《中国新通信》杂志社工会档案的信息化管理研究分析_赵喜民pdf.docVIP

N 新聚焦 ew Focus ZGXTX1999@163.com 工会档案的信息化管理研究分析 □赵喜民 吉林省水文地质调查所 【摘要】 工会档案的信息化管理是现在社会经济生活快速发展的要求，当前的工会档案管理工作已经暴露出来了明显的不足，因此 工会档案的信息化发展要根据时代的要求，提高工会档案的管理工作，提高工会档案管理工作的服务功能。 【关键词】 工会档案 信息化 管理  工会档案是工会组织在工作、发展和活动过程中的原始 资料的记录，是职工档案的重要组成部分，工会档案的管理 工作对于保障工会的正常运行和发展，以及工会会员的各种 利益，具有重要作用。所以，工会档案的信息化管理，对提 升工会档案的管理工作水平、效率和工会的发展具有重要意 义。 一、当前我国工会档案管理存在的问题 工会档案是工会各种工作的原始记录，也是工会在不断 发展过程中的信息参考，但是随着社会信息化速度的加快， 当前工会档案管理工作的传统手段已经不能适应当前的发展 形势，所以，加强工会档案工作的信息化管理是必要的发展 过程。同时，当前的许多工会组织对工会档案的管理工作不 是很重视，导致工会档案的管理方面一直存在问题，影响工 会正常工作的进行，也影响了工会档案信息化管理的发展速 度。这些问题主要表现在： 1.1 工会组织没有意识到档案管理的重要性 工会里面的档案管理工作是一个重要职位，对档案管理 工作情况的好坏，将直接影响到工会其他工作的展开和进行。 还有些工会干部，没有充分认识到工会档案管理工作的重要 性，对档案收集、归档和整理等工作又不太支持，所以，工 会的档案管理事务都较差，离信息化管理相差甚远。出现问 题时，工会档案管理工作也总是处于被动应付的状态，很难 去提高这种档案管理现状，因而无法使工会档案管理工作获 得进步和发展 [1]。 1.2 档案管理人员不足，力量薄弱 许多的工会档案管理人员安排不到位，有的甚至没有专 职的档案管理人员，同时，档案管理工作没有具体的规定和 相关法规的约束和规范，使得工会里面档案的管理工作进行 的很不到位。同时，工会里面安排的工会档案管理人员基本 都是随意安排，管理人员没有相关的知识技能培训，基本的 业务知识也很欠缺，对工会档案的收集、整理、归档等方面， 业务不熟练，所以工会里面的档案管理工作漏洞很多，不利 于工会的发展和进步。 1.3 档案的收集和整理程序不规范 工会中对档案管理工作的不重视，相关的法规和制度不 健全，对档案的收集、整体工作没有形成一定的明确的要求， 所以导致了现有的环境下，工会档案管理出现许多问题，文 件的收集整理不及时，资料欠缺，相关文件的书写不规范等 等问题，还有相关材料的分类不清楚，导致文件在查询过程 中无法找到等问题频繁出现，对工会各种工作的顺利展开产 生了很大的限制。  1.4 档案管理工作的信息化意识淡薄 现在社会经济的快速化发展，对信息的获取要求比较高， 但是原来的传统管理方式需要完全通过人力去实现查阅和寻 找，明显的感觉费时费力。但是现在信息化的发展，使得工 会档案信息在互联网上就可以得到查阅和信息资源共享，方 便了工会的档案管理工作的展开，同时提高了工会的办事效 率。但是目前有许多工会的发展依然还是处于传统模式下， 完全的依靠人力去实现工会档案的管理工作，信息化意识淡 薄，满足于现在的状况，不思进取。阻碍了档案管理工作信 息化的发展，也制约着工会组织的整体办事效率的提升 [2]。 由于上述这些问题，使得工会档案的管理工作很难取得 突破性的进展，实现档案管理信息化的过程还需要一定的努 力。 二、工会档案信息化管理的意义 工会档案的信息化管理是时代发展的要求，是对工会组 织办事效率提升的实现途径，同时也是符合当今社会发展的 需要。 1、工会档案管理的信息化管理是社会信息化发展的具 体要求，为了满足人们自由的信息获取。以满足社会各方面 对各种信息资源的开发利用，档案的信息化管理已经成为一 个重要方面，工会档案的信息化管理，不仅能够及时有效的 开发利用工会档案信息资源，同时，也有利于工会工作的深 入展开，提升工会的整体办事效率，扩大工会工会的影响面。 2、工会档案的信息化管理，是工会的发展需要。随着 社会的发展，工会的档案管理工作也获得了一定的发展，但 是面对社会信息化的需求，这也对工会工作的展开提出了新 的要求，工会的发展现状和形式都面临着一个巨大的改革。 当前依靠人力去整理、归档的档案信息已经不能满足社会的 发展需要，所以，在新的历史条件下，只有提高工会档案管 理的整体水平，实现工会档案管理工作的信息化管理，才能 更为有效地开发和利用工会档案的信息资源，确保工会档案 资源通过现代化的信息传播渠道进行信息和资源共享，