行政村档案管理制度.docVIP

翟河底村档案管理制度 档案管理人员岗位职责 1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行村民委档案管理各项规章制度。 2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。 3、集中统一管理本村的全部档案，并对本村各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。 4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。 5、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为村各项工作服务。 6、按规定认真做好其他各项工作。 村民委立卷归档制度 1、凡是反映本村工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 2、当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作，归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 3、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 4、档案分类清楚，组卷合理；案卷封面书写工整，装订结实美观；案卷排列系统；并编制案卷目录等检索工具。 村民委档案保管制度 1、档案柜子应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。 2、切实做好八防工作，保持柜子内整洁卫生，无杂物堆放。 3、要经常对案卷及柜内情况进行检查，档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记。 村民委档案保密制度 1、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，以严谨的工作态度，忠于职守，保持警惕，确保档案的安全。 2、柜子内档案的管理要做到安全、规范，要专柜存放。 3、借阅利用档案，应认真履行手续，原则上档案不外借。 4、档案人员应以身作则，严于律己，除工作需要外，不与任何人谈论和泄露档案机密。 5、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。 村民委档案借阅（利用）制度 1、本村工作人员和村民因工作或生活需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经村民委领导同意，方可利用档案。 2、利用者应按规定填写《档案利用效果登记表》，并在村办公室内查阅档案。 3、档案原则上在村办公室内查阅，一般情况不外借。如因特殊情况确需外借的，应严格办理借阅手续，并在二天内归还。 4、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。 5、借阅归还的档案，管理人员要当面检点无误方可办理注销手续。 6、利用者应及时向档案室反馈档案查阅利用情况。