工程项目部贯标资编制工作指导书.doc

浙江华厦建设集团有限公司 工程项目部贯标资料编制工作指导书 贯标工作是现代企业管理提高企业经营能力，提升企业管理水平的，同时，也是企业核心竞争力的重要组成部分。 为使各工程项目部在工作中，能够按公司既定的方针、目标，顺利地完成承建的基本建设工程项目，并按有关规定要求，编制出规范完整、真实齐全、实用的贯标资料，既能达到“三合一”整合管理体系内审、外审的要求，又能很好地服务于工程施工管理，对工程项目申报安全生产、文明施工、标准化工地创国家、省、市级奖杯将起到一定的促进作用为加强对贯标这一重要环节的管理，规范其工作行为，特制定本指导书。 一、编制依据 1、ISO9001：2008标准《质量管理体系——要求》 ISO14001：2004标准《环境管理体系——要求及使用指南》 OHSAS18001：1999标准《职业健康安全管理体系——规范》 2、国家及行业管理部门的有关法律、法规、现行规范、标准； 3、世标认证中心审核管理标准； 4、公司《管理手册》、《程序文件》、《管理记录表格》 二、“三合一”整合管理体系，编制（具备）的主要内容。 1、贯标管理工作（资料）清单； 2、组织机构及其岗位职责（包括取得内审员证书的人员）； 3、集团公司编制实施的《管理手册》、《程序文件》、《管理记录表格》； 4、年度、季、月工作计划和阶段性工作总结； 5、项目部与集团公司或分公司签订的《项目部管理责任书》（包括附件，如：安全生产目标、工程质量、工作环境职业健康管理、社会治综合治理、文明施工、消防防火、计划生育工作等）； 6、安全生产、文明施工管理细则、施工作业《安全技术操作规程》； 7、公司的《职业健康与安全管理作业指导书》； 8、《应急救援预案》及事故应急救援预案汇总情况 9、现场应急演练记录及设备清单（消防、中暑、触电、高处坠落演练照片等）； 10、危险源辨识、重大危险源清单； 11、环境因素评价、重大环境因素清单； 12、环境管理方案、安全管理方案及实施工作检查记录； 13、集团公司、分公司、项目部对有关人员的技术、质量、安全交底资料； 14、项目部与当地环卫部门签订的生活及建筑垃圾处理协议； 15、各类会议签到表及记录（包括职工代表大会的材料和记录等）； 16、公司质量/环境/安全管理方针；项目部质量目标、职业健康安全卫生、环境管理目标；各类标识悬挂布置情况（包括：施工现场总平面图、防水设备、垃圾筒设置情况等）； 17、项目部内审工作记录、不合格报告及纠正与预防措施； 18、QC小组活动情况； 19、员工学习、培训、文体、活动情况记录像资料； 20、贯标工作年度总结。 三、贯标资料编制的分工1、项目经理办公室负责人（或贯标负责人） 1）年度、季度、月度工作计划工作总结； 2）3）项目部职工代表任命书； 4）项目部每年召开两次职工代表大会记录（与环境、职业健康及安全等方面的预防措施，如：职工文化活动、职工体检、女工保护、劳保用品发放登记、附签到表、会议纪要）； 5）与当地环卫部门（出租方）签订的办公及生活垃圾处理协议；）项目部成立工学校（分校）的像资料； ）项目部培训计划与求（部门、岗位、数量、姓名、时间、审批等）； ）培训（培训内容、讲课教师、部门、岗位、姓名、时间、考核）； ）项目部各部门组织机构人员及网络图； ）项目部各岗位人员职责上墙）项目理人员申报｛与项目规模相符的专业技术职称人员清单（各类岗位证书及高级、中级、初级技术职称并注明其有效期和注册情况）｝； 1）项目部组织机构人员岗位任职要求； 1）项目部职工与项目法人签定的劳动合同；14）项目部年度历次员工招聘记录； 1）项目部职工年度业绩考核记录； 1）项目部职工年度健康文体活动记录； 1）项目部女工保护措施及落实情况记录； 1）项目部年度向员工发放劳保、消暑用品记录； ）项目部职工病假、事假、年休假、探亲假、婚假、产假、丧假等记录； 2）项目部职工（特种作业人员）年度体检计划及体检记录（对传染病、职业病等的预防措施）目部在办公生活区各放置几组垃圾筒（分可回收与不可回收）2、资料员 1）收文台帐（收文登记并能查到原文）； 2）发文台帐（发文登记并能查到原文）； 3）年度三合一整合管理体系内部审核记录清单（计划、检查、审核、不合格项整改及改进）； 4）项目部图书资料图纸借阅记录； 5）项目部计量器具周检计划、检定记录及检定证书； 6）集团公司、分公司对项目部资料台帐的检查记录7）项目部各类会议记录（签到表、会议纪要及有效性评价）； 项目部职工人事档案及花名册； 文件清单｛项目部在用有效文件（包括项目部业务范围内的地方相关法律法规等）、图书、资料、图纸、像等｝；3、技术负责人 1）项目合格供方名录（包括分包方）； 2）项目A、B及工程类合格供方评价资料； 3）项目施工组织设计编制和审核