2014计划任务管理协众.docVIP

计划任务管理 第13章工作计划 1 13.1如何设置工作计划权限 1 13.2如何使用个人计划 2 13.2.1使用个人计划对自身的管理 2 13.2.2使用个人计划安排工作 3 13.2.3如何查看个人计划状态 4 13.2.4如何设置个人计划 4 13.3如何使用部门计划 5 13.3.1在左边导航添加工作计划 5 13.3.2如何添加子任务 6 13.3.3设置子任务内容 7 13.3.4如何设置部门计划的状态 7 13.4如何评阅计划 9 第14章工作任务 9 14.1如何设置工作任务权限 9 14.2如何设置领导监控任务的权限 11 14.3如何使用工作任务 11 14.3.1如何布置任务 12 14.3.2如何审批任务 12 14.3.3布置人任务操作区 13 14.3.4负责人任务操作区 14 14.3.5如何追溯工作任务完成细节 15 14.3.6如何共享工作任务资源 16 14.3.7如何交流工作任务资源 16 14.4如何使用工作任务列表 17 14.4.1任务列表 17 14.4.2如何监控任务 18 第13章工作计划 13.1如何设置工作计划权限 管理员给相关的用户设置工作计划权限，首先点击【职务管理】在职位列表点击添加，弹出添加职位窗口，填写完相关信息后，点击【职位权限】，在权限列表选择【工作计划】如图 13.2如何使用个人计划 13.2.1使用个人计划对自身的管理 通过拟定工作日志，工作计划，帮助员工学会自我管理，自我控制，养成良好的工作习惯，让每一天都不白过。防止没有目标，毫无头绪的乱忙，或者无所事事。 　　点击左边导航【添加计划】，在计划类型上选择【个人计划】完善相关内容，设置提醒功能，设置汇报对象和分享计划对象，然后保存【个人计划】。 13.2.2使用个人计划安排工作 做好个人计划里，可定时并设置手机短信提醒某人去办某事，待计划接收人完成工作后，回复手机短信，计划人可以个人计划列表将计划设置为完成。 13.2.3如何查看个人计划状态 点击左边导航【个人计划】，在个人计划列表，查看用户本身在不同时间段做的计划，计划人可以对每条计划的状态进行操作，可做查看、修改、删除的操作。 13.2.4如何设置个人计划 个人计划的计划状态在计划列表可以查看，计划人完成计划后，可将计划状态设置为【完成】 13.3如何使用部门计划 部门计划相当于项目管理，将要计划的事项分成若干个计划子项，可【汇报计划】给领导，【共享计划】给同事，然后按｛保存｝部门计划，在任务列表查看部门计划状态，按点击【修改】后，进入计划界面，点击【添加任务】，进入任务界面，设置任务，支持添加多个子任务，这样可将部门分解成任务，落实到相关的责任人，由系统跟踪子任务的完成状态。 13.3.1在左边导航添加工作计划 在左边导航【添加】工作计划，设置相关内容后【保存计划】 13.3.2如何添加子任务 如何添加子任务，【查看】部门计划，了解领导对部门计划的批示和同事对部门计划的评论，点击【修改】计划，在左下方点击【添加任务】，要添加部门计划的子任务。 13.3.3设置子任务内容 13.3.4如何设置部门计划的状态 如何设置部门计划的状态，【查看】子任务的完成情况，了解部门计划的实际进度，【设置完成】计划。 13.4如何评阅计划 第14章工作任务 14.1如何设置工作任务权限 管理员给相关的职务设置工作任务权限，首先点击【职务管理】在职位列表点击添加，弹出添加职位窗口，填写完相关信息后，点击【职位权限】，在权限列表选择【工作任务】然后在右边【权限作用范围】选择布置任务的范围。 注：工任任务的权限作用范围是指该职务所在的用户，设置任务负责人时，可选的范围。 14.2如何设置领导监控任务的权限 注 ：监控任务的权限，是指拥有该权限的职务所在用户，可查看系统内所有任务的完成状态。 14.3如何使用工作任务 【工作任务】工作任务系统为用户提供企业项目团队内部的知识共享、协作的区间，所有与项目有关的文档、 资料、相关人员、项目的进度等都可以通过这个【工作任务】得到共享，也可以在此展开在线讨论。 【工作任务】的协作功能是通过项目团队之间针对完成任务来实现，它包含以下的功能：【任务布置】【任务审批】【任务汇报】【任务督办】【任务延期】【任务评审】【 任务失败】等功能。 14.3.1如何布置任务 点击左边导航的【任务布置】，设置任务时间、任务审批人、任务负责人、任务参与人，以及任务内容。 注 ：工任任务的审批人对任务进行审批后，任务直接下达给任务负责人；如果任务布置没有设置审批人，任务负责人可以选择是否接收布置人派发的任务。任务负责人对任务进度负责，任务的参与人可以了解任务的进度，以及