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 秘 书 写 作  第五章 事务文书的写作 教学目的要求 1．熟悉常用事务文体的写作特点和写作要求。 2．能熟练、规范地撰写常用事务文体。 3．通过写作活动培养组织、管理、协调、沟通能力。 第五节 传真 一、传真的涵义 传真是通过传真机的传送平台，利用图像传成器、固体电子平面扫描，将文书、文字材料或图像传送给对方。 二、传真的特点 ?真实性 ：即传送的是文书、文字材料或图像的真迹。 ?便捷性 ：操作方便，传送快捷。 ?可靠性 ：传真不会修改文字信息、图像信息。 三、传真的类型 　 从传输的内容分，可分为三类： 文书、文字材料、图像信息。 四、传真的结构和写法 （一）首部： 1. 收件方信息：收件单位名称、地址、收件人姓名、传真号码、电话、网址等。 2.发件方信息：发件单位名称、地址、收件人姓名、职位或头衔、传真号码、电话、网址等。 3.传真信息：发件日期、总页数、主题、紧急程度、回复要求等。 （二）称呼：“XXX先生”、“XXXX公司”等。 （三）正文： 　 传输的文书、文字材料或图像内容。 如果内容较多，最后一页至少要有三行以上的正文，不能只有签名。 （四）结尾 可适当添加礼仪性语言，如：“企盼回复”、“祝合作愉快”等。 也可无结尾。 （五）签名 正式的商务传真必须有手写签名，且注明签名人的职务，同时，加盖公章。 （六）附件 如报价单、合同、有关细则等。若不止一个，应一次写明。