《应用文写作课件》应用文汇总.ppt

正文 一般包括缘由、事项和结语三层。 （凭）发函缘由????这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。 （事）事项????这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 （断）希望请求????这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 成文日期 用阿拉伯数字写明年、月、日。 [询问函的写作格式] 标题 函的标题有多种写法。一是发文机关+事由+文种。另一种只写事由+文种，省略发文机关，如“关于请求拨款举办‘民间艺术节’的函”、“关于征求××××意见的函” 。 　 正文 （凭）先写询问事项的依据、背景、原由。 （事）事项部分应采用叙述和说明的写作方法，是什么就写什么，要简明扼要。要求部分可多可少，如果事项很简单，可写在一段，一气呵成；如果事项较复杂，或要求较