公司会议管理制度范本 .docVIP

公司会议管理制度范本 1、目的的：为规范公司会议管理，提提高会议质量，降低会议成本本，特制定本制度。 2、适适用范围：本制度适用于广州州市百利文仪实业有限公司广广州总部会议管理。 3、管管理权责： 总经办负责公司司会议的统筹协调及本制度的的执行监督。 会议提拟人或或主办部门(含各中心/部门门)负责会议的组织工作，并并有权对违反本制度的行为提提出处罚。 会议的审批权限限详见“会议提拟与审批”。。 4、会议分类： 序号会会议名称主题/特点类别主持持人参加人 1例会 (含含早会)固定时间、固定汇报报程序， 尽量解决即席提出出的问题。公司例会主办中心心/部门 负责人部门/中心心或公司 全体人员 2动员员会发言固定、没有讨论程序序公司临时 行政会议主办中中心/部门 负责人会议提拟拟人提拟 3研讨会对某一课课题或问题切磋、探 讨，不不一定有结果公司临时 行政政会议中心/部门 负责人会会议提拟人提拟 4鉴定/评评审会对某事物的价值、性能能，质量鉴别，必须有结论公公司临时 行政会议集团总经经理或其指定会议提拟人提拟拟 5专题会为某一专题而开开，必须有结 论公司临时 行政会议提拟人指定会议提提拟人提拟 6评比会一般在在年底或某一重大活动 结束束后召开公司例会人力资源中中心 总监会议提拟人提拟 7总结会总结前一段工作，研研究、部 署下阶段工作公司司例会中心/部门 负责人会会议提拟人提拟 8汇报会下下级向上级或有关人员汇报 工作情况公司临时 行政会议议会议提拟人指定会议提拟人人提拟 9调度会任务安排，，人员派遣，设备 物资情况况的调动公司临时 行政会议议会议提拟人提拟会议提拟人人提拟 10部门例会各中心心/部门固定汇报程序部门会会议中心/部门负责人自定 5、管理内容： 会议提拟与与审批。 公司月度例会无须须提拟和审批。() 公司临临时行政会议、公司年度例会会由集团总经理直接提拟或由由议题涉及业务的主办部门负负责人提拟、集团总经理批准准。 部门会议由各部门自行行安排，但会议时间、参加人人等，不得与公司会议冲突。。其中，中心/部门会议属非非例会性质且需另行核给专项项费用的，应向上一级主管部部门报批同意;属例会性质的的，由本中心另行提拟方案呈呈报集团总经理批准后执行。。 会议计划与统筹。 每月月28日前，总经办应与各部部门协调确定下月计划召开的的临时行政会议，统一报集团团总经理审批后，汇同公司月月例会编制《月度会议计划》》，于月底前发放至各部 门门负责人。 凡总经办已列入入计划的会议，如需改期，或或遇特殊情况需安排新的临时时行政会议时，会议召集部门门应提前2天完成会议提拟和和报批手续，并报请总经办调调整会议计划。未经总经办同同意，任何人不得随意打乱正正常会议计划。 会议安排的的原则为：小会服从大会，局局部服从整体，临时会议服从从例会。各类会议的优先顺序序为：公司例会、公司临时行行政会议、部门会议。因处置置突发事件而召集的紧急会议议不受此限。 会议准备。 会议通知遵照以下规定： 1、已列入月度会议计划表的的会议，月中无调整的，不再再另行通知，由中心/部门按按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者，按按“谁提拟，谁通知”的原则则进行会议通知： (1))未列入月度会议计划而临时时提拟的会议; (2)虽虽然已列入月度会议计划，但但需对会议议题、需准备的会会议资料、会务安排等作特别别说明; (3)其它提拟拟人认为应另行通知的情况。。 3、会议通知期一般应提提前一天以上，通知对象为与与会人、会务服务提供部门;; 4、会议通知形式一般为为电话通知。但需对会议议题题、需准备的会议资料、会务务安排等作特别说明的会议，，应以会议通知单进行书面通通知;涉及多个部门和参加人人数众多的大型会议，主办部部门还应编制详细的会议计划划通知相关部门。 会议的其其它准备工作遵照以下规定：： 1、会议提拟部门应提前前做好会议资料(如会议议程程议题、提案、汇报材料、计计划草案、决议决定草案、与与会人应提交资料等)准备的的组织工作; 2、会务服务务提供部门应提前做好会务准准备工作，如落实会场，布置置会场，备好座位、会议器材材、茶具茶水等会议所需的各各种设施、用品等; 3、公公司总部召开的公司级会议会会务服务统一归口总经办负责责。 4、部门在总部召开的的会议需用公共会场的，应向向会议室管理部门(人力资源源部)书面提出，由会议室管管理部门(人力资源部)统筹筹安排。 会议组织。 会议议组织遵照“谁提拟，谁组织织”的原则。 会议主持人须须遵守以下规定： 1、主持持人应不迟于会前5分钟到达达会场，检查会务落实情况，，做好会前准备。 2、主持持人一般应于会议开始后，将将会议的议题、议程、须解决决问题及达成目标、议程推进进中应注意的问题等，进行必必要的说明。 3、会议进行行中，主