公文写作基本要求之表述准确结构严谨 .docVIP

公文写作基本要求之表述准确结构严谨 公文写作基本要求之表述准准确结构严谨 公文写作基本本要求之表述准确结构严谨 表述准确，包括表达方式正确确，适合公文特点；表达效果果不走样，准确、规范。结构构严谨，包括各部分内容划分分合理，布局安排恰当，条理理清楚，注重内在联系的外部部形式，使全篇首尾相应、浑浑然一体。 （一）直述不曲曲，表述准确 一般文章的表表达方式主要五种，既叙述、、描写、抒情、说明、议论。。公文经常使用的表达方式是是叙述和说明，也有少量的议议论。至于描写和抒情，在公公文写作中则基本不用；即使使在个别事务公文中使用，如如调查报告，或在讲话稿中使使用，也是极为少量。 1．．公文常用的表达方式 叙述述叙述是一种叙说、介绍人物物经历情况和事物发展过程的的表达方式。 通常认为，叙叙述有六个要素：时间、地点点、人物、事件、原因、结果果（即新闻的“五个W一个HH”反套而成的要素）。古文文中使用叙述，多采用复数的的第一人称和第三人称。叙述述的类别。按语言详略分：有有概括叙述，也叫“简叙”、、“略叙”；有具体叙述，也也叫“详叙”、“细述”。按按结构形式分：有纵叙，有横横叙。前者按事件发生的时间间先后或事件本身的发展过程程来叙述；后者按事物的空间间位置来叙述。按时间顺序分分：有顺叙、倒叙、插叙、补补叙，这实际上是把常用的纵纵叙法按时间顺序进行的再细细分；此外，还有一种平叙，，即叙述两件或两件以上同时时发生的事，先叙述一件再叙叙述另一件，如毛泽东同志的的《湖南农民运动考察报告》》。 叙述的基本要求是：主主线清楚，“一线到底，万变变不离其宗”（清·刘熙载：：《艺概·文概》）交待明白白，详略得当，起伏有变。 说明说明是对事物、事理进进行解说的表达方式。在应用用文章中使用较多。当公文中中叙述一件事，介绍环境和背背景材料时往往用说明方式。。 常用的说明方法有诠释说说明（也叫“下定义”）、分分类说明、数字说明、对比说说明、类比说明、举例说明、、比喻说明、图表说明等。 说明的基本要求是：客观、、准确、科学。注意通俗易懂懂，语言平实。 议论议论是是通过逻辑推理来证明观点、、辨明是非，借以说服人的表表达方式。公文中较少使用；；使用时也要少而精。 论点点、论据、论证是议论的三要要素。议论可以分为立论、驳驳论、兼论三类。公文中常用用的是立论。立论，就是建立立自己的论点，证明这一论点点的正确性，所以也叫“证明明”。立论的方法有直接论证证的例证法（注意典型事例））、分析法（完全归纳法和演演绎法），有间接论证的引证证法、对比法、类比法等。 这里还要说明一点，个别文文种根据表达需要，采用描写写方式时，一般也是用白描，，即不交代背景的粗线条勾勒勒，一笔即可，往往是与叙述述结合在一起，或干脆以叙代代描，将描写的文字压缩成短短语放在叙述的句子中充当一一个成分，显得只叙不描，文文字简练。调查报告等文种中中有时采用这种方法。 2．．直述不曲，表述准确 撰写写公文，要用“直笔”，不用用“曲笔”。直笔叙述，就是是有什么说什么，不用比喻、、借代、转类、比拟等“曲笔笔”。新《办法》的这一提法法对公文写作提出了更高的要要求。 常写文章的同志都有有体会，文章写短难，表达直直笔难。这就要求观察更深入入更细致，一下子抓住主要特特点，并用平实的语言表述出出来；要求思考更深刻，认识识更全面，表达更准确，要一一语中的，看似平常却不易更更改。这一要求是很高的。 表达准确，牵涉问题较多。。要而言之，与公文写作的语语言有直接关系。 公文写作作的语言有群体性、书面性、、明确性、客观性、程式性等等特质，其特点表现为准确、、庄重、简要、平时等。这里里集中谈谈准确。 准确、鲜鲜明、生动是语言的“三性””要求，公文更重视的是准确确。 表述准确，是一条十分分严格的要求。因为公文是用用来指导工作、反映情况的，，一词一句，一个概念、判断断、推理，搞得不准要误大事事。所谓准确，就是只能有一一种解释，不能产生歧义。产产生歧义，是公文表达的大忌忌。要做到语言准确，可以从从两方面入手：一是词的内涵涵与所要表达的意图完全一致致。二是对词的外延要作适当当和明确的限制。对外延有了了明确限制才会做到无懈可击击，内涵与用意完全一致才不不会产生歧义。 （二）条理理清楚，结构严谨 这属公文文的正文结构问题，也是构思思中谋篇的内容。 简短的公公文，主要包括缘由、事项、、要求等三部分内容，结构形形式大同小异。正文开始要写写发文缘由（引据、目的、用用意等），开始一段的末尾用用过渡句领起第二部分。第二二部分是事项（内容、进程等等），可以采用文章式、条款款式，也可以篇段合一。末尾尾有惯用结语，各个文种互不不相同，也有提出要求（希望望、号召等）的。 篇幅较长长，信息量大，有点份量的文文稿则不同了。不变中有变化化，操作比较复杂。但无论多多