公文拟写的步骤与方法 .docVIP

公文拟写的步骤与方法 公文拟写写的步骤与方法大体同一般文文章的写作相似，但是由于公公文在性质、作用及其写作要要求上不同，拟写时也有一些些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤骤进行。 一、明确发文主主旨 任何一份公文都是根据据机关工作的实际需要来拟写写的。因此，在动笔之前，首首先要弄清楚发文的主旨，即即公文的主题和发文的目的，，包括以下几项内容： 1、、文件的中心内容是什么？比比如布置工作，提出主要抓哪哪些问题，主要成绩及存在问问题，下一步的打算；再如请请求事项，拟请上级机关答复复或解决什么问题等。 2、、根据文件内容，准备采用什什么文种？比如，汇报工作情情况，是写专题报告还是写情情况简报；针对下级机关来文文所反映的问题，是写一个指指示或复函，还是写一个带有有规定性质的通知等。 3、、明确文件发送范围和阅读对对象。比如，是向上级领导机机关汇报，还是向下级所属单单位介绍和推广工作经验；是是给领导干部、有关部门工作作人员阅读，还是向全体干部部或人民群众进行传达等。 4、明确发文的具体要求。例例如，是要求对方机关了解，，还是要求对方机关答复，是是要求各收文机关贯彻执行，，还是供对方参照执行、研究究参考、征求意见等。 总之之，发文必须明确采取什么方方式，主要阐述哪些问题，具具体要达到什么目的，只有首首先对这些问题做到心中有数数，才能够落笔起草文件。 二、收集有关材料，进行调查查研究 发文的目的和主题明明确以后，就可以围绕这个主主题收集材料和进行一定的调调查研究，当然，这也要根据据具体情况，并不是拟写每份份文件都要专门进行这一步工工作。例如，拟写一个简短的的命令、通知，写一封内容比比较简单的公函，呈报一项请请示等，一般来说不需要专门门做收集材料和调查研究的工工作，在明确发文主旨之后，，稍加考虑就可以提笔写作了了。但是对于问题比较复杂，，或虽有领导人对问题处理的的原则意见，但还没有形成具具体有观点和材料，还要进行行具体分析和归纳；或拟写篇篇幅较长的文件，拟定工作计计划、进行工作总结，起草规规章、条例，拟写工作指示和和领导人讲话等，往往都需要要收集有关材料和进行一些调调查研究工作，因为概念的形形成过程，判断的形成过程，，推理的过程，就是调查和研研究的过程，就是思维的过程程。人脑是能够反映客观世界界的，但是要反映得正确很不不容易。要经过反复的考察，，才能反映得比较正确，比较较接近客观实际。写出的文件件要符合实际，也必须经过这这样一个过程。 怎样为拟写写文件收集材料和进行调查研研究呢？一是收集和阅读有关关的文字材料；二是到实际当当中收集活材料。例如，要草草拟本部门的年度工作计划，，首先需要查阅党和国家有关关的方针政策和指示精神，上上级机关布置的任务，本部门门去年的工作计划和工作总结结，以及参考兄弟单位的有关关工作计划等。还要认真研究究本部门今年面临的形势，今今年的中心任务，上级要求；；本部门当前的工作状况，存存在的有利条件和不利因素，，有什么潜力；研究针对实际际情况应当提出哪些具体指标标，需要采取什么保证措施等等。再如，拟写一个全面的工工作总结，需要查阅原订的工工作计划，上级机关颁发的主主要的领导性文件，这一时期期本机关制发的主要文件、下下属机关报送的主要文件，有有关的重要会议文件，本机关关的大事记等；请本机关各个个部门的同志开个座谈会，了了解各部门的工作情况和工作作体会，召集有关人员酝酿讨讨论总结提纲等。在全面调查查和收集了有关材料的基础上上，分析研究主要进行哪几项项工作，取得的主要成绩及其其原因，工作中的主要经验教教训等。 总之，收集材料和和调查研究，是一个充分酝酿酿的过程，是为了掌握全面的的、大量的素材，了解问题的的各个方面，然后经过分析思思考产生一个认识上的飞跃，，从感性认识上升到理性认识识。 三、拟出提纲，安排结结构 在收集材料调查研究的的基础上，草拟出一个写作提提纲。提纲是所要拟写文件的的内容要点，把它的主要框架架勾画出来，以便正式动笔之之前，对全篇做到通盘安排、、胸有成竹，使写作进展顺利利，尽量避免半途返工。 提纲的详略，可以根据文件的的具体情况和个人的习惯、写写作的熟练程度而定。篇幅不不长的文件，可以大致安排一一下文件的结构，先写什么问问题、依次再写什么问题，主主要分作几层意思等。篇幅较较长的比较重要的文件，往往往需要拟出比较详细的提纲，，包括文件共分几个部分，每每一部分又分作几个问题，各各个大小问题的题目和要点及及使用什么具体材料说明等。。提纲的文字不需要很多，也也不需要在文字上推敲。当然然，需要集体讨论或送给领导导审阅的提纲又当别论了。 拟写提纲是一个很重要的构思思过程，文件的基本观点、可可以召集一定的会议进行集体体讨论研究和修改，使提纲益益臻完善。由两人以上分工合合写的文件，更需要共同研究究写作提纲，