学校政务公文编排格式.docVIP

学校政务公文编排格式 中小学政务公文一般采采用无文头、文号的非正式简简化形式，俗称”白头文件””,仅需对标准对应部分进行行格式规范。 参考说明：据上标准，，下白边（俗称”地脚” ））应为35mm,右白边（俗俗称”前口”）为26mm..这样形成了版面”天宽地窄窄，左宽右窄”的形式，”天天宽”符合传统习惯，且为阅阅读者批注留白。”左宽”的的原因是给装订预留位置。版版心即为文本区、文章区。 2.字体和字号。公文格式式各要素一般用3号仿宋体字字。 3.行数和字数。一般般每面排22行，每行排288个字，并撑满版心。 4..文字的颜色。如无特殊说明明，公文中文字的颜色均为黑黑色。 5.页码。一般用44号半角宋体阿拉伯数字，编编排在公文版心下边缘之下，，数字左右各放一条一字线；；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，，双页码居左空一字。公文的的附件与正文一起装订时，页页码应当连续编排。 单面印刷时页码居中中；加有封面（封皮）的材料料，封面页不加页码。 排版版时将页脚设置成28mm,,即可实现”一字线上距版心心下边缘7 mm”. 参考说明：回行时时，要做到词意完整。通俗讲讲就是回行不破词，即一个完完整词语不能排在两行。还应应回避：标题首行末不出现标标点符号，涉及书名号、引号号不回行。 2.正文。一般般用3号仿宋体字，每个自然然段左空二字，回行顶格。文文中结构层次序数依次可以用用”一、”“（一）”“1..”“（1）”标注；一般第第一层用黑体字、第二层用楷楷体字、第三层和第四层用仿仿宋体字标注。 （1）如果文中结构有两两个层次的话，层次序数可以以用”一、”“（一）”,也也可以用”一、” “1.””.后者是兼顾行文习惯问题题，也能使行文结构比较紧促促，但同一文中必须一致。 2）如果小标题后另起行行行文，则句尾不加标点符号号。 3）层次序数”（一一）”易标注成”（一）、””,多加一个顿号；”1.””易标注成”1、”,误将句句点用成顿号。 4）在具具体文档编辑中，不建议使用用计算机自动编号作为层级序序数。建议使用手动输入，层层级序号与文本属同一格式，，便于编辑。 3.发文机关关署名、成文日期和印章。成成文日期一般右空四字编排。。一般在成文日期之上、以成成文日期为准居中编排发文机机关署名，印章端正、居中下下压发文机关署名和成文日期期，使发文机关署名和成文日日期居印章中心偏下位置，印印章顶端应当上距正文（或附附件说明）一行之内。 1不编编为01）。 5. 特殊情情况说明。当公文排版后所剩剩空白处不能容下印章或单位位落款、成文日期时，可以采采取调整行距、字距的措施解解决。 （一）版面协调。版版面是文件材料的第一印象，，版面协调美观，是重视和尊尊重受阅者的体现，关系文本本承载事务传达、报告、请示示、审批的结果。天头、地脚脚、订口、切口的设置，可以以参照公文格式或合理调整，，但比例不能失调。应做到正正文字号大小统一、行距统一一、段距统一。行宽字大，有有松散和人为增加文本厚度感感觉，且浪费纸张。行窄字小小，则给人造成阅读不便。 学校文件材料排版中常见的共共性问题是：不设页边距，或或默认页边距，天地不分；版版心偏大、没有留白；不设行行距，或默认单倍行距；不设设置页码位置，默认位置偏低低。版面设置不当，会在后期期整理档案装订、裁切时，造造成文档内容被遮压、裁损。。学校常用的计划、通知、总总结、方案、汇报、制度、经经验材料等，应注重以上原则则。 （二）行文规范。首先先，符合汉语言应用文格式规规范。行文格式规范是学校文文件材料底线标准。如，避免免出现层次序号混乱、段首不不空两字等常识性问题。文本本中数字的运用，具体在什么么情形下用阿拉伯数字和汉字字数字，都要遵循规范。其次次，细节问题要协调统一。标标题字体、小标题字体、正文文正确运用标宋、黑体、楷体体、仿宋等常用字型，少用或或不用美术字、广告字、特效效字和书法字。教师个人的文文书，诸如教学计划、教学设设计、学案、总结、课题报告告、交流文稿、事迹材料等，，都应做到相对规范，力求文文本内容和编排形式相得益彰彰。 （三）务实灵活。近年年来，学校在某些实用文书的的编排和印制上，进行了积极极的创新和有益的探索。如致致家长信、学生通知书、宣传传资料等，综合运用了图文、、图表混排的广告宣传策略，，突破了原有固化、呆板的格格式。如果运用得当，会有效效提升效果。此类形式，要在在遵循文本规范和审美原则上上进行创意，不花里胡哨，不不繁琐杂乱，力求整体效果简简明大方、精美雅致。 总之之，教育行业从业人员属于技技术岗位人员，在学校管理和和教师教学中形成的文书材料料，具有学术性、技术性和人人文性的共同特征。文书材料料格式规范，有利于教育教学学工作实际应用，有助于学习习、研究、交流、共享。