财务经理职位说书(绝密).doc

财务经理职位说明书 沟通路径 职位编码： 职务名称： 财务经理 所属部门： 财务部 岗位等级： 6层 级 岗位定员： 1 直接上级： 总经理 直接下级： 出纳 库管 协调部门： 销售部、自营店、人资行政部 制定日期： 2011.12.5 二、责任关系 1、工作概要 负责公司财务、物流范畴内的一切管理工作，为经营管理和决策提供全面准确的财务数据，保证财务物流各环节流程的顺畅和安全。 2、工作关系（见下图） 3、职务范畴说明 工作内容及职责 权限 1、组织财务部所有人学习并熟悉《新会计准则》，保证账务符合国家财经制度。 执行 2、负责公司财务软件的正常运行及数据安全，确保出现岗位空缺时有人替代。 负责 3、熟悉国家、地区各种税收政策，及时进行申报、纳税。 负责 4、负责公司财务、物流流程的编制及完善。 负责 5、严格遵守保密制度，未经总经理批准不得对外提供任何会计信息。 执行 6、负责各类票据的合法性和规范性(国家财经制度规定)审核、报销。 负责 7、按照第三条考核标准中描述的要求定时提交财务报表，并根据总经理的临时需要，准时、准确地提供有关数据及报表。 执行 8、每月对库存商品、现金、银行存款，应收、应付、预收、预付账款的清查核对，做到账实相符，发现问题在12小时内向总经理报告并着手进行核实。 负责 9、负责编制公司的经营活动分析报告，定期参加公司组织经营活动分析会议。 执行 10、负责会计凭证、各类票据以及账本的安全管理。 负责 11、完成领导临时交办的其他工作。 执行 4、常规工作描述： ①、每日为各自营店补货及向各县镇级经销商开票、发货并与收货单位核实确认； ②、每日统计全区范围内的分型号实销量并向总经理及西安公司业务口短信报告； ③、每日对现金和银行存款进行盘点核对并在交接表上签字确认。 ④、对当天发生的财务和物流行为做日清检查，绝不拖延到第二天。 ⑤、遇到上游对产品进行调价，要在通知规定的期限内准确完成规定的程序动作，如果出现失误造成损失，对直接责任人处以损失金额30%的罚款，对财务经理处以损失金额20%的罚款。 ⑥、出现自营商场、卖场紧急调货，要及时组织人力在20分钟内准时送达，如果出现人为懈怠造成丢单引起导购人员的投诉，则以损失金额为基础对直接责任人处以30%的罚款，对财务经理处以20%的罚款。 ⑦、对渠道返回的保卡和售后机责成专人管理，对品名、数量、条码要当天登记确认。 ⑧、对已经做过采购订单的代收货物要在可能的收货时间范围内跟踪询查，避免货运站丢货，一旦出现问题要在12小时内书面报告总经理，如因跟踪延迟造成损失，则以进货价损失额为依据对直接责任人处以30%的罚款，对财务经理处以20%的罚款。 三、考核标准（以下报表均已电子版形式发至jmdxlxy@） ①、每周一18时前向总经理呈交经核对无误的上周销售收入报表，每份报表奖励10元，如未按时呈交处罚10元，该项奖罚每月上限为40元。 ②、每月3号18时前向总经理呈交经核对准确无误的现金、银行及客户应收款、供应商应付款对账清单，该项奖励为50元,如未按时完成处罚50元。 ③每月4号18时前将上月供应商和经销商保卡返利和其它销售政策返利的执行情况执行情况呈报总经理，该项奖励为50元。 ④每月6号18时前盘点库房及各自营店库存并向总经理呈交经核对准确无误的公司库房及各自营店库存表，该项奖励为50元，如未按时完成处罚50元。 ⑤每月8号18时前向总经理呈交资产负债表平衡表、损益表和现金流量表以及各类费用分类明细表，该项奖励为50元，如未按时完成处罚50元。 ⑥每月10号18时前向总经理呈交工资表及各销售业务单元员工的提成核算明细表，该项奖励为50元，如未按时完成处罚50元。 ⑦每月12号18时前，准确地将总经理签发过的工资表（如遇周日提前一天）打到每位员工的工资卡上，该项奖励为50元，如未按时完成处罚50元。 ⑧每月中旬15号18时前将核对无误的现金、银行以及应收账款、应付款发生额呈报总经理，该报表奖励额度为20元，如果未按时呈交处罚20元。 ⑨通过沟通，如能将所有客户欠款额乘以欠款天数的累计值控制在100万元·天范围内，奖励100元，控制在200万元·天奖励50元，超过300万元·天处罚100元，如对有欠款的客户发货，对财务经理处以每次100元的罚款。 ⑩为缓解资金压力，财务部要组织人力在月初适当的时间与商场协商借款，公司按照借款总额的0.2%提取奖励额度，交由财务经理分配。 四、胜任能力素质模型 财务主管素质测评要素及其定义 测评要素 测评标准 测评维度 测评内容 权重 定义 测评标志 测评