2016新会.pptVIP

XX公司新年年会活动方案 策划人：许铭远 2013 年 2 月 2 日 活动背景 活动目标 筹备阶段 筹备阶段 5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部自己抽时间练习按要求提前通知到外运办公室汇演一次成果。 6、酒店预定，提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。 7、邀请主持人参与节目顺序的编排并组织串台词。 8、收集各部门的节目并组织抽签先后演出。 9、准备证书、锦旗、奖品等。 与会公司领导的安排 会场布置与酒店协调 1、负责人应提前1-2小时或更早到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排 2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。 3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 与会人员的安排 与会人员的安排 ③ 演员迟到或缺席 ◆若有平时陪练者可替代，演出照旧，否则通知主持人跳过或取消该节目。 ④ 音响设备故障 ◆提前调试好设备保证运转正常若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 年会流程 具体节目安排 具体节目安排 具体节目安排 后续工作 年会筹办经费预算 会议预算 项目预计费用 1、前期准备200元大会横幅（主题文字）、音响设备、气球等会场布置装饰费用。 2、优秀员工每人2100元，共7名，加证书。 3、优秀团队500元红包加锦旗劳动竞赛850元 1、价值200元高压锅一台 2、价值150元电饭锅一台 3、价值100元电水壶一台 年会筹办经费预算 抽奖奖品400元一等奖1名（100元），二等奖2名（100元），三等奖3名 （100元）幸运奖5名（100元） 观众物料500元（水果、糖、瓜子等） 餐饮费用9000元就餐费用按90元每人计算（90元X100人=9000元）； 其他200元预算外费用 合计备注：以上费用为预估费用15000，实际费用根据具体情况略有增减。 * 活动主题：融合梦想 赢在未来 目标对象：公司全体员工、公司各级领导及供应商 场地/时间：XXX酒店-2013年2月2日PM17：30—23：00 预计参加人数：700人 1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。 3、加强各部门同仁之间的沟通与联系 。 4、增强公司员工的集体观念。 5、表彰企业优秀团体和先进个人。 6、喜迎春节，欢度新年。 1、在公司宣传年会召开，通知各部门做好准备。 2、通知每个部门至少出一个节目。 统一节目编排 ①排练时间：2013-02-03------201-2-5期间的下班后 ②排练地点：公司三楼招待厅 3、效果确认：年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题若解决不了及时上报。 4、准备需要物件：向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备服装道具向人事部相关负责人列出清单。 1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。 2、 领导及其家属座位的安排。 3、 公司领导胸花的准备。 4、 礼仪迎接及引导入座。 与会嘉宾的邀请与安排 1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人并确定其能否参加晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。 2、嘉宾胸花的准备。 3、嘉宾的迎接与引导入座 1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。 2、员工公司包车。 可能出现问题及解决方案 ①、路上堵车 ◆可提前2-3个小时出发避开下班高峰期。 ②、 公司领导或嘉宾迟到 ◆尽量提前去接，若迟到可先开始节目。 1、 员工入席领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票 2、 暖场音乐 3、 公司领导及嘉宾入席 4、 公司历程展示宣传片 19:20 　 游戏环节:青蛙跳水 6 19:00 2 XXX、XXX 8 软滚筒 《新闻联播》 小品 5 18:35 　 抽奖环节：幸运奖 4 18:25 2 XXX、XXX 12 树脂工场 《相亲相爱》 小合唱 3 18:15 2 XXX、XXX 2 加压工场 《快乐崇拜》 开场舞蹈 2 18:00 　 领导致辞 1 时间 玩具 演员 人数 表演中心 节目名称 形式 序号 20:30 　 游戏环节：大西瓜、小西瓜 9 20:00 　 抽奖环节：三等奖 8 19:50 1 XXX、XXX 1 技术部 《ふりむかないで》（中文：不要回头） 19:45 1 XXX、XXX 1 行政部 《一千个伤心地理由》 19:40 　 XXX、XXX 1 财务部 《我想大声告诉你》 1