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2016第四章 计划
引子1 有一名18岁的高中学生,她在高中的时候去看了一部电影,那部电影描述的是法国巴黎铁塔。她对这部电影印象非常深刻,她就给自己许下了一个承诺等她毕业的时候她一定要去巴黎参观一下巴黎铁塔。结果高中毕业就去忙着考大学,她的梦想是在高中就酝酿而成的,大学四年她就一直对自己期许,等她大学毕业以后去一趟。大学四年很快就过去了,但是她的梦想并没有实现。当大学毕业以后,她就急于找一份安定的工作,当她找到工作时,她又说等她工作稳定的时候她一定要去巴黎。而在她工作稳定的时候,她又开始谈恋爱了。谈了恋爱她又给自己做了一个许诺,等她结婚一定要去一趟巴黎,结果结婚以后就是家里的柴米油盐酱醋茶,接着她怀孕了。她又想等她生了小孩再去巴黎玩。但是生了小孩以后,她的目标也转移了开始忙于照顾先生,处理家里的事情,还要去照顾小孩。 她又给自己做了一个许诺,等孩子长大了,她一定去巴黎玩。这个梦想一直到她的孩子结婚生子。有一天这个女人已经老态龙钟了,说了一句话:嗨,我这一辈子最渴望的就是有天去巴黎玩。而这个时候她已经躺在病床上了。 思考:她为什么一直没有能去巴黎玩? 没有良好的计划和执行力 计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。——哈罗德?孔茨 明智的管理者在制定一项政策的时候,总是会记得这样一件事——制定一个日程安排表,不实现目标决不罢休。 凡事预则立,不预则废 人无远虑,必有近忧 做一件事,首先要有计划,否则很难→事半功倍,很可能→事倍功半或是→一事无成。 西方的成功公式: 成功=明确的目标+出色的计划+团队精神 引例——联想的发展计划 1984年11月1日,一个仅靠20万元开办费起家的自负盈亏的计算机公司成立了,它就是闻名全国的联想集团。 1988年4月,联想集团宣布开始向海外进军。首先准备在香港设立一个贸易公司,目的在于为创办产业积累资金;第二步决定于1995年以前,建立技、工、贸一体化的跨国集团;第三步在20世纪末形成经济规模,使联想股票在海外上市,公司的营业额达到10亿美元。 联想集团的成功一个原因之一在于它从成立至今,每一步都有清晰的发展计划。联想已发展成为我国IT产业的领头羊。2008年,联想集团以2007财年168亿美元的营收位列第499位,首次跻身2008年度世界500强企业排行榜。 要做好计划工作,必须遵循一定的工作程序,必须掌握计划工作的原理,必须要有预见性,还必须掌握现代的计划方法。 计划的概念 计划的类型 计划的编制过程 学习目的与要求 1.了解计划的类型,理解计划职能的内容、原理、程序; 2.理解计划的不同类型; 3.掌握环境分析的基本模型; 4.培养学生制定计划的能力。 第一节 计划的概念 一、计划的概念 名词:计划是指用文字和指标等形式所表述的,在未来一定时期内,组织以及组织内不同部门和不同成员,关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。 计划是一个组织要做什么和怎么做的行动指南。 动词:计划是指为了实现决策所确定的目标,预先进行的行动安排。它是一个确定必要的行动方针,以期在未来的发展中能够实现目标的过程。 广义的计划工作:是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。 狭义的计划工作:是专指制定计划。 人们平常所指的计划是指狭义计划的概念 计划工作的内容: 计划必须清楚地确定和描述这些内容: 5W1H What ——做什么?目标与内容。 Why ——为什么做?原因。 Who ——谁去做?人员。 Where——何地做?地点。 When ——何时做?时间。 How ——怎样做?方式、手段。 5W1H What--“做什么?”即明确一个时期的具体任务和要求、工作重点。例如,生产计划要确定生产哪些产品,生产多少,生产进度,等等。 Why--“为什么做?”即明确计划的原因和目的,行动计划的可能性和可行性。即提供制定计划的依据。 When--“何时做?”即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间。以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。 Where--“何地做?”即规定计划的实施地点,了解计划实施的环境条件和限制条件。 Who--“谁去做?”即明确实施计划的部门或人员。例如,新产品开发,既要确定主要部门,又要确定协助部门. How--“如何做?”即明确实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对组织资源进行合理的预算、分配和使用. 你是否制定书面计划?(一直做,偶尔做,从来不做)(有长期计划和短期计划,只有短期或长期计划,没有任何计划) 你做计划的理由或不做计划的理由是什么?这些理由是否成立呢? 计划工作对你的学习、工作乃至人生产生了什么样的影响? 理由
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