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RFID智能档案管理系统的设计与实现 　　摘 要：为了解决传统实体档案存在的方式落后和效率低下等问题，在分析了传统实体档案管理和RFID技术特点的基础上，设计了基于 RFID技术的智能档案管理系统。该系统可实现实体档案的实时追踪，简化档案的盘点工作，提高实体档案管理的工作效率，从而解决档案放错架子等问题。 　　关键词：电子标签；RFID；实体档案；管理系统；Lab VIEW 　　中图分类号：TP393.02 文献标识码：A 文章编号：2095-1302（2013）10-0023-03 　　0 引 言 　　虽然档案管理中已经有计算机、扫描仪、档案管理软件等设备的投入，但档案管理已经远远跟不上信息化时代发展的需要。传统管理手段和技术存在种种弊端：档案存放次序易被打乱，查询耗时长，盘点操作不科学，失效档案管理滞后，文件共享时效性差[1]。 　　针对当前传统实体档案管理的缺陷和现有的技术条件，在熟练掌握RFID技术的基础上，设计一种基于RFID技术的智能档案管理系统，实现对档案的自动化、智能化管理，实现档案的存放、查阅、盘点和失效档案管理等，能够有效缩短管理者的作业环节，提高作业效率。 　　1 RFID系统的组成原理 　　1.1 RFID系统的组成 　　最基本的RFID系统由RFID标签、天线和阅读器组成[2]，大部分的RFID系统还要有数据传输和处理系统，用于对读写器发出命令以及对读写器读取的信息进行处理，以实现对整个系统的控制管理。图1所示是RFID系统的组成原理图。 　　图1 RFID系统的组成原理图 　　1.2 RFID系统的工作原理 　　在最常见的被动射频系统中，当附有电子标签的物体接近阅读器的有效查询范围时，电子标签会将标签中的数据信息发送给读写器，读写器经过内部处理器后可将标签内储存的信息读取出来，从而射频识别系统实现了非接触物体的识别[3]。在主动射频系统中，标签中装有电池并可在有效范围内被识别。 　　2 总体系统方案设计 　　智能档案管理系统主要由RFID电子标签、馆员终端设备、智能安全检测门等设备构成。总体结构图如图2所示。RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在其芯片中存储该档案的基本信息和借用、归还记录；利用RFID读写设备与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的智能化管理。同时，出入口处的智能安全检测门有自动防盗和档案出入库确认功能。系统网络的拓扑结构如图3所示。 　　2.1 档案电子标签的选择 　　电子标签的选择应该避免在基于RFID技术的智能档案管理系统的开发过程中牵涉到过多的射频识别电子标签的验证数据所需要的细节，以保证档案管理系统能够以最简单的方式通过阅读器读写射频识别电子标签的数据。考虑成本的原因，本系统选用NXP公司ICODE SLI-SY标签，该标签价格低廉，其工作频率也不受政府约束，为档案文件专用 。 　　2.2 馆员终端设备设计 　　馆员终端设备主要包括中距离读写器和馆员工作站。中距离读写器具有快速防冲突解析和读写能力，读写距离可达35 cm以上。馆员工作站以管理电脑、管理软件为基础，具有对进、出档案信息的识别和数据处理的系统设备，自动识别贴有标签的档案是否合法出入，为馆员提供流通档案操作平台。 　　2.3 智能安全检测门设计 　　RFID智能安全检测门是一套RFID智能门禁系统，该系统能够对档案出入门口自动识别，并具有声光报警功能；同时，自动开启和关闭通道，并能自动统计和显示人员进出次数，将出入口的控制变为主动监控， 从而加强对档案安全的管理，达到了防盗和监控的目的。 　　3 管理系统的软件设计 　　经过充分的调研和详细的分析，智能档案管理系统主要包括档案入库、档案出库、档案盘点、档案修改、实体利用等模块 [4]，图4所示是一个人事档案实体管理系统的组成图。 　　图4中的几个部分除了其各自的主要分工不同以外，具体的操作人员及操作对象也不同，现将各个部分的具体功能进行说明。 　　3.1 档案入库模块设计 　　读卡器接收到RFID标签卡的卡号数据之后，自动对比人事档案表格中的卡号数据。如果卡号不存在人事档案表格中，就自动跳转到档案入库的选项卡中，然后通过在输入框输入数据、点击 “添加”将需要的档案数据添加进入人事档案表格。 　　3.2 档案修改模块设计 　　与添加不同的地方是，修改是其自动搜索到人事档案表格中的序号是已经存在于表格中的，其也是自动跳转到修改所在的选项卡中，由人手工输入修改完成后，点击“修改”，就将修改的数据整理为数组输入到人事档案表格中，并且提示修改成功，然后自动清除输入框数据。 　　3.3 档案删除模块设计 　　删除就是通过找出总览表中的索引，然后删除掉这一行，最后写入人事档案表格，并且删除掉输入框的数据，