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RFID物联网的档案管理系统及设计探究 　　【摘 要】 随着物联网发展步伐的加快，迫切需要通过改造档案管理系统技术，来实现档案管理的数字化。RFID物联网技术是一项对促进档案管理数字化有重要作用的新型图像识别技术，值得在档案管理中应用推广。本文将对档案管理系统的现状、存在的问题，和RFID技术在档案管理中的应用优势进行分析，并对档案管理系统的功能模块及具体流程提出设计方案，以期能更好地为档案管理提供有力支持。 　　【关键词】 RFID 物联网 档案管理系统 设计 　　物联网指的是通过射频识别RFID（Radio Frequency Identification）、全球定位系统、激光扫描器、红外感应器等设备，将互联网与物品相连来进行信息的交换，进而实现智能化跟踪、定位、监控和管理等一种网络系统。在物联网环境下，通过把微型感应芯片植入到各种物体中来实现人与物的对话、物与物的交流，从而构建一个更智能的物联网。 　　1 档案管理系统中存在的问题 　　近年来，档案管理事业取得了较快的发展，但由于档案管理系统规模逐渐扩大、种类趋向多样化、信息量膨胀迅速等影响，导致在档案管理系统中存在的问题逐渐突显，具体表现如下[1]。 　　1.1 档案编目流程繁琐且整理时间长 　　目前的档案管理工作几乎仍采用传统的手工录入，并非用现代化设备进行档案管理。传统的档案管理，需要在档案入馆后进行消毒、分类、排序、装订，并人工填写档案盒信息，再抄写档案目录，最后把目录和档案一起装盒。这种繁琐、且效率低下的档案管理方法不仅会耗费大量人力和时间，还会导致很多档案在入库后得不到及时的归档。 　　1.2 档案存放次序混乱、查阅时间长 　　在传统的档案存取过程中，由于人工操作的随意性，使得档案的存放次序容易被打乱，查找起来也十分困难。如果档案管理员没有仔细按照档案编目进行归档，就会导致在档案存放时没有存放在指定位置，查找起来犹如大海捞针，要导致查阅时间长，浪费时间。 　　1.3 档案管理的安全保障能力薄弱 　　对档案的利用是体现档案价值的标志之一，但现阶段的档案管理手段，难以进行档案利用的数量统计和档案信息的采集和传输，同时，也无法对保障各类档案的安全性进行有效地保障，导致档案被恶意盗用的情况出现。 　　2 RFID物联网档案管理系统的优势 　　RFID是一种在阅读器和标签之间，通过无线射频来实现数据的双向传输，完成识别目标和交换数据的图像识别技术，通常由读写器、射频电子标签（EPC）和天线组成。它是一种包含了编码、识别、通讯等的综合性技术，能有效地实现对信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。 　　随着RFID物联网技术和档案管理工作的结合，RFID技术在档案管理中的优势也日益凸显，如：（1）能实现非接触式的数据采集；（2）扫描迅速，且能一次性处理大量数据；（3）安全性能高；（4）有较强的抗污染能力，且耐久性强；（5）标签的信息容量大，有更长的使用寿命；（6）能实现穿透性和无障碍阅读；（7）标签具有EAS（Electronic Article Surveillance）电子防盗功能；（8）形状多种多样，体积小，可重复使用[2]。 　　3 RFID物联网档案管理系统功能模块设计 　　在档案管理系统中采用物联网RFID技术，不仅能有效提高档案管理的效率，还能提高档案管理的安全性。因此，要在物联网RFID技术的基础上，对档案管理系统的功能模块进行设计，主要包括RFID数据管理系统和档案信息系统，其中RFID数据管理系统能对档案数据进行收集、储存、读写等，而档案信息系统则可以对档案信息进行管理和应用，具体的系统功能模块结构如图l所示[3]。 　　3.1 RFID数据管理系统 　　该管理系统主要包括中心数据库和终端管理器，是数据的存取中心和信息的输出输入终端。终端管理器由手持式阅读器与读写器构成，是中心数据库输出和输入信息的重要载体。手持式阅读器用于管理员对现场信息进行采集；读写器则用来将信息输入或输出中心数据库。 　　3.2 档案信息系统 　　档案信息系统包括诸位、查询、销毁和安全管理子系统四个部分，各子系统具体功能有：（1）储位管理子系统由储位自动识别和档案自动识别模块组成，能实现储位编号和档案盒编号的自动匹配，在进行档案出入库管理时，能较好地实现档案储位的定位。（2）档案在被查阅时，查询管理子系统会提供档案编目信息，并发出出库指令，将查询的信号传至档案架，使档案架上的指示灯亮起，管理人员再根据指示做出库作业。（3）档案在入库前，销毁管理子系统会对档案的保管期限进行设定，当达到保管期限时，就会自动提醒管理人员，由管理人员作进一步处理。（4）安全管理子系统主要包括监控和警报模块，负责档案的防盗和监管，实施有效地档案安全机制。安装在储位区