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事业单位人事档案管理信息化对策研究 　　摘要：随着我国信息化的全面发展，人事档案管理信息化已经成为事业单位人事档案事业发展的必经之路。文章分析了事业单位人事档案管理信息化建设过程中存在的问题，给出了相应的策略建议。 　　关键词：事业单位 人事档案 信息化 　　中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2013）08-0082-01 　　人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出历史背景、个人履历、德才表现、工作业绩、奖惩情况及其经历的重大事件，科学管理和应用人事档案，对人才资源的开发起着重要作用。事业单位人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要基础，是全面考察了解、正确评价人才和使用人才的重要依据。做好人事档案管理工作，不仅可以挖掘员工的最大工作潜能，还可以提高单位绩效，对事业单位的发展有着巨大的推动作用。 　　1 事业单位人事档案管理信息化建设中存在的问题 　　1.1 软硬件基础参差不齐 　　由于各级、各地、各部门对人事档案信息化的需求各异，各事业单位人事档案管理软件的开发各自为政，开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，同时实现人事档案的信息化管理所需要的基础设备，如计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备等，当前不少单位尚未配备齐全，仍然采用以“手动模式为主、计算机为辅”的管理模式，一定程度上限制了事业单位人事档案管理的信息化发展。 　　1.2 缺乏统一规范的信息化管理标准 　　事业单位人事档案管理信息化建设的前提是基础工作的规范化和标准化，要有一定的信息化建设标准作为参考和依据，来保证事业单位人事档案管理信息化建设的质量和效率。但是，在实际的人事档案管理工作中，各个单位都是从单位自身管理特点和利益出发进行管理，并没有形成统一规范的管理标准，无法实现档案数据的共享。 　　1.3 人事档案利用水平较低 　　人事档案的管理工作主要是服务于人事部门人事工作，在提供基本信息的基础上为人事决策提供参考依据，其目的在于利用。当时当前的事业单位人事档案管理工作还存在着重保密、轻利用的现象，人事档案的服务开发意识较差。可提供公开查阅的部分内容是自然情况、基本履历、职称、工资等，而且只有需要者找上门来才提供利用，利用范围有限，仍处于被动服务的状态。这种管理方式使人事档案的利用价值低，无法发挥人事档案的最大价值。 　　1.4 管理的方式相对落后 　　时至今日，多数事业单位的人事档案管理工作仍处于传统的手工、半手工操作阶段，即使存在电子档案，也仅仅停留在基本信息的记录上，缺乏系统的管理与操作，对于提高人事档案的管理水平和工作效率并未有真正的提高。而且现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能很好适应事业单位人事档案数字化的要求。 　　1.5 人事档案管理人员的素质有待提高 　　进行人事档案信息化管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多单位和部门缺乏高素质人才大多数基层单位的人事档案管理员是“半路出家”，业务水平不高，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加缺乏。 　　2 事业单位人事档案管理信息化的对策建议 　　人事档案管理信息化建设是事业单位人事档案事业发展的必然趋势，针对事业单位人事档案管理信息化发展存在的问题，提出以下几方面建议。 　　2.1 建立健全人事档案信息化的管理机制 　　应结合人事档案管理工作的实际和信息化需要，进一步完善人事档案管理工作制度与流程，建立人事档案计算机辅助管理制度，并在抓落实上下功夫。对人事档案材料收集归档和档案的转进转出管理制度要进一步规范，应建立完善的内控制度和责任追究制度，保证档案整理及使用过程中的安全可靠。另外，随着人事档案管理要求的提高和信息管理技术的发展，要及时创新现行的管理机制与管理制度，实现人事档案信息化管理的科学性和实用性。 　　2.2 重视人事档案信息入档及修复工作 　　人事档案管理工作需要严肃认真对待档案生成、收集、验证、归档及利用的每一个过程，人事档案管理的信息化建设工作同样需要重视人事档案形成的整个过程。同时，需重视人事档案入档后档案核查与修复工作，工作人员需要定期对归档档案进行核查与修复工作，出现问题是及时修复或恢复数据，必要时，要与原始纸质档案进行对比修复，以保证人事档案的权威性、准确性和真实性。 　　2.3 做好人事档案管理信息化的数据库建设 　　入库前要做好人事档案的鉴别工作，处理好方便利用和入库成本的关系。建立数据库时要严格遵守人事档案行政管理部门有关建立档案数据库的各种规定，努力建立起科学的、规范的企业人事档案内容数据库。做好人事档案数据库的权限管理工作，确保人事档案的安全、有效利用。