依托创新提高办公室工作水平.docVIP

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依托创新提高办公室工作水平.doc

依托创新提高办公室工作水平   【摘要】做好办公室工作需要从思维创新、方法创新和管理创新三个方面入手。通过培育创新精神、创新思维方式、创新工作举措实现思维创新;通过抓好督查督办、调查研究和综合协调实现方法创新;通过健全工作制度、加强队伍建设、和加强作风建设实现管理创新。   【关键词】办公室;思维;方法;管理   建设一个“勤奋学习型、高效服务型、开拓创新型”的办公室,是长庆油田公司实现跨越式大发展的必然要求。创新办公室工作应做好思维、方法和管理三方面创新。   1 打开办公室工作新局面,必须思维创新   创新是做好各项工作的永恒动力。办公室作为领导的参谋助手,单位的中心枢纽,不仅要在为领导提供政务服务中,提出符合科学发展的新观点、新思路、新举措,更重要的是创新思维定势,从千头万绪的工作中抓住关键点,寻找突破口,使办公室工作始终充满生机与活力。   一是要培育创新精神。办公室工作人员要充分认识长庆大发展所赋予的历史使命,切实增强工作创新的责任感和紧迫感,积极转变观念,坚决摒弃思想保守、观念陈旧、办事过于谨小慎微的思维方式,敢于抓住出现的新情况、新变化、新挑战,勤于思考,勇于实践,充分发挥好服务、协调、督查、办事职能,切实当领导的“高参”角色。没有这样一种创新精神,办公室工作就会裹足不前,打不开局面。   二是要创新思维方式。办公室工作要坚持与时俱进,用新思维谋划工作,实现由完成具体事项向加强综合协调转变,由单纯的办文、办会、办事向调查研究、督促检查、推动决策落实转变。因此,应以多角度、多层次、多方面观察事物,开动脑筋,分析问题,善抓矛盾,使工作目标建立在科学思维的基础上。由此,办公室工作才能忙在点子上,抓在关键上,闯出新路子,干出新特色。   三是要创新工作举措。把创新贯穿于办公室工作的各个环节和全过程,必须大力弘扬求真务实精神,以良好的工作作风推进工作落实,以实现办公室工作效益最大化。关键是做到三个坚持:坚持求实,就是客观地反映工作中的实际情况,讲真话,讲实话,不隐讳掩饰,不曲意迎合,不弄虚作假,不欺上瞒下。坚持务实,就是踏实工作,多干实事。无论办文、办会、办事,都要严谨细致,精益求精,出手过硬。坚持落实,就是要把上级和本单位的工作部署落到实处,追求实际效果,不做表面文章,树立办公室勤政务实的良好形象。   2 有效发挥参谋助手作用,必须方法创新   办公室工作头绪多,内容繁杂,但其最基本的工作就是当好领导参谋,搞好服务,具体体现在督查、调研、协调等工作层面上。因此,必须注重工作方法创新,抓住重点环节,实现工作突破。   一是要贴近科研,抓好督查督办。督查工作不能只停留在计划安排上,满足于写一、二篇督查报告,关键是要督查重大工作部署是否落实到位。对于落实工作快、效果好的单位和部门,要及时提出表扬;对于没有落实到位的,要反复督,反复查,一查到底,直到落实为止。通过强有力的督促检查,推动油田重点工作落实,提高督查工作的实效。再次要建立健全督办工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等制度,形成完善的督办工作体系,确保督办工作效果。   二是要围绕目标,抓好调查研究。要按照“围绕中心、贴近实际、深入调研、多出精品”的思路,围绕制约油气田发展的瓶颈技术、实现跨越式发展的重点、难点问题,确定调研课题,制定调研计划。根据油田公司工作实际,重点强化三方面的调研:一是政策性调研,通过调研出台有关激励机制提供依据;二是决策性调研,通过调研为领导决策多出好主意、好建议;三是经验性调研,通过调研总结推广工作经验和先进典型。实现这些工作目标,必须深入基层,掌握基层第一手信息,充分运用上下贯通的信息报送网络体系,向领导提出有针对性、可行性的具体建议、工作方案和解决问题的措施,切实提高调研成果在领导决策中的转化率。   三是要服务中心,抓好综合协调。综合协调是贯穿于办公室工作始终的一项重要任务,只有站在全局的高度,善于听取各方意见,通盘考虑,综合平衡,才能提出比较合理的方案,把各方面的积极性充分调动起来,形成强大合力。也只有与油田中心工作合拍,与总体部署要求一致,综合协调工作才能缜密周到,减少矛盾,避免纰漏。因此,办公室工作人员要进一步树立全局意识,加强沟通和联系,形成密切协作的网络体系,保证政令畅通、信息畅通。   3 推进综合能力全面提升,必须管理创新   办公室工作能力的强弱制约着工作水平的高低,而综合能力的提升离不开基础管理工作。因此,必须在提水平、促管理方面下功夫。   一是要健全工作制度,促进管理规范化。按照油田公司标准化、数字化工作要求,进一步健全办公室制度体系。一是理顺工作运行规则。按照“勤俭、务实、高效”的原则,建立规范有效的工作体系,各司其责,互相联动,避免工作杂乱无章。二是规范公文印章管理。理顺公文签

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