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2015招商部职能描述

招商部职能 第一章?招商部职责范围及岗位职责 第一节?招商部职责范围 1、根据市场经营方针与要求,完好的执行市场招商方案和进行招商工作流程的实际操作运营。 2、协助决策部门进行市场整体商业布局,商品组合及与商户协调,确保市场达成经营指标。? 3、围绕市场经营范围,广泛收集信息,了解市场行情,并选择适当的方式与社会各方面保持广泛的联系。? 4、贯彻执行公司经营发展战略方针,根据招商需求,结合实际制定提议广告宣传策划主题并组织实施。? 5、常规招商公关活动的组织与实施;对市场宣传布署总体规划工作,作出建设性的意见。 6、进行招商现场管理、商户谈判洽谈、协议签定、督促回款工作。? 7、做好周、月、季、年度统计报表,?建立健全原始客户资料库,并汇总上报行政事业部备档。 8、掌握有关本部门工作职责所涉及范围的具体工作状况,及时、准确上报有关领导。 9、严格审查招商商户经营资格及入住手续,督促商户认真履行招商合同。 10、公司、市场、客户各种招商信息的汇总及上传、下达工作。 11、拟定客户拜访、回访制度、招商人员管理制度及各项制度的落实。 第二节???招商部经理岗位职责 ■ ?部门名称:?招商部 ■ ?上级部门:?总经办 ■ ?下部门: 本职工作:负责招商部整体工作的管理和部署。 直接责任: 1、负责制订本管理中心各阶段工作计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。 2、负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。 3、负责市场的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。 4、负责指导本中心员工对招商合同的管理、建档、查询工作。 5、负责收集商品信息,对其经营状况进行分析预测,为做好品牌、品牌商的优化管理提供科学的依据。 6、对本中心员工进行合理分工,使其各尽其能,责权分明,形成团队凝聚力。并每天检查各岗位员工工作情况,随时进行监督、指导。 7、负责开展本中心员工业务的培训、指导工作,不断强化和提高员工素质,提高各岗位人员的工作技能和综合素质。 8、负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。 9、每周召开一次中心员工工作总结、报告会、检查督促工作进度掌握员工的思想状况。 10、负责本部门与其它部门之间的日常协调工作。 11、负责完成上级安排的其它工作任务。 第三节???招商部人员岗位职责 1、?负责招商工作和开发客户,完成每月招商部下达的招商任务。 2、?每天例会汇报各自的招商情况及其他需要解决疑难问题。 3、?负责客户拜访及回访,定时拜访客户、积累招商客户资源。 4、?负责每日客户接待,认真讲解招商政策,做好客户问题的回答工作。 5、?帮助客户挑选中意的商铺,热情向其推荐合适的经营场地。 6、?负责招商客户签定《意向书》、《租赁协议》、记录客户档案、整理客户资料。? 7、?负责招商客户办理相关经营手续及相关证件。? 8、?做好市场调研、客户分析工作并及时反应市场信息,负责客户资料的搜集与整理。 9、?帮助客户办理开业前的相关准备工作,保证客户能顺利开业。 10、?负责保证招商管理中心内外环境整洁、有序。???? 11、?积极完成领导交办的临时性工作。 第二章??招商部作用说明 第四节????招商运作概括 完好的执行招商方案和进行招商的实际操作是招商成功的关键所在,而这一过程的一些细节问题不容忽视。由于招商具有“三快三省”(“三快”即快速回笼资金、快速组建市场网络、快速将产品送抵终端;“三省”是指对招商的商户来讲,节省人力,节省物力和财力,节省时间和精力)的特点。由于市场招商工作繁杂、细琐,不仅需要招商人员有丰富的经验,更要有敬业精神和团结协作的态度。企业要想长期的发展,通过招商培养和锻炼队伍更应是企业发展的重中之重。? 虽然制定了非常好的招商策略,而在招商实施中没有很好的执行、甚至走样,那么一切都前功尽弃,一个富有热情、精干、强大的招商队伍是招商工作的关键。? 首先是招商的组织框架和岗位职责的确定,主要是对人才个体的技能的锁定和对团队的整体规划。从长远发展角度看,招商应配备以下几方面人才:? 1、?招商经理1人,需对本项目所在行业的市场营销有实际操作经验(尤其要擅长招商运作),懂企划,善管理,具出色谈判技巧和人格魅力。? 2、?区域招商主管若干,分别负责项目招商划区的工作:区域主管应具备一定的招商运作经验,长于说服、鼓励性的谈判,具团队合作精神、服从意识和大局观念。? 3、?招商营销人员若干,主要职责是协助开发市场,完成销售任务。同时作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。? 招商队伍组建之后,必须进行培训。一方面,通过培训让团队了解项目的现状、类别,了解招商策略和操作步骤,同时也是进行磨合的过程。招商的

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