2016车辆管理及报销制度.docVIP

车辆管理及报销制度 一、目的： 为完善公司制度建设，为使公司车辆管理合理化，加强财务监督与控制，规范车辆费用管理，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围： （1）公司自有公务车辆管理及费用的管理及报销； （2）私车因公使用费用的管理及报销； 三、公司自有公务车辆的管理及费用的报销： （1）车辆燃油费： 经分管负责人核定按实报实销形式报销费用； （2）车辆维修保养费： a、车辆的维修保养，由车辆使用人填报《车辆维修保养申请单》（附件一），经分管负责人核定并得到总经理批准后，维修保养人持经批准的《车辆维修保养申请单》及维修保养发票方能到财务办理费用报销。 b、车辆在外公务发生故障或者事故需修理的，返回公司后应补签《车辆维修保养申请单》（附件一），其维修发票要有随车公务人员签字，经分管负责人核定并经得到总经理批准后到财务办理费用报销。 （3）车辆运行费用： 车辆因公务出行所发生的费用，如过路费、过桥费、停车费等运行费用，经分管负责人核定按实报实销报销费用。 （4）车辆保险费、年审费及车船使用税： 公司对车辆保险费、年审费及车船使用税按实报实销形式报销费用； （5）车内装潢费、物品配置费以及违章罚款等经费不予报销； （6）公司自有公务车辆必须服从公司的工作需要、服从公司的工作安排和统一调配。 四、私车因公使用费用的管理及报销： 私车公用必须是因为工作需