第1章 Excel 000快速入门.doc

Excel 2000快速入门 本章要点： Excel 2000基础知识 菜单操作 对话框操作 工具栏操作 Excel 2000基础知识 1.1.1 Excel 2000使用界面与调整 一、Excel 2000使用界面 启动Excel 2000之后，即可进入如图1.1所示的使用界面。在此界面中，中间的大块空白区域显示、编辑文档，你可以在其中输入、查看、编辑和修改你的文档。在文档窗口中有一个不停闪烁的小竖条，我们称之为光标或插入点，它表示当前输入位置。在文档窗口的四周分布着各种图标按钮、菜单和其他工具，它们都是用于处理文档。 Excel 2000使用界面 1.标题栏 标题栏位于屏幕的最顶端，用于显示当前程序是Excel 2000，并显示当前工作簿文件的名字。例如我们打开了一个名为“财务报表”的工作簿，就可以看到“财务报表”出现在该栏目中。在上图中，由于是新的工作簿文件，所以看到的是“Book 1”，它是由Excel自动建立的文件名。 如果工作簿窗口不是最大化，这时标题栏只显示为“Microsoft Excel”，工作簿文件名显示在各自的窗口中。 2.菜单 菜单位于标题栏之下。菜单栏由9组菜单组成，每组菜单又可向下拉出许多菜单命令，在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令，可以根据需要选取菜单中的项，完成相关操作。当光标移动菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击鼠标左键，菜单就会拉出其菜单命令。将光标移动所需的菜单命令上，单击鼠标左键，即可执行这个菜单命令。 如果用户需要加快操作速度，也可以按Alt键或F10键激活菜单栏，然后可以用光标键←、→选择菜单，用↑、↓键上下选择菜单命令，按下回车键执行菜单命令。 3.工具栏 工具栏是一些图标，每一个按钮都代表了一个命令，这些命令都等价于菜单中相关的命令，单击图标按钮就可以完成某项工作。使用工具栏会使操作更加简便。一般情况下，只取“常用”和“格式”工具栏，其他工具栏被隐藏起来了，但如果你需要，你也可以在“视图”菜单中选择“工具栏”命令将任意一个工具栏显示或隐藏起来。 将光标移到工具栏中按钮上，按钮就会凸起，稍停一会儿，按钮旁边就会出现一个黄色小方框，方框中的文字说明该按钮的名称或其作用。 4.工作表标签 工作簿窗口底端的标签，用于显示工作表的名称。单击工作表标签将激活相应工作表；如果要显示与工作表操作相关的快捷菜单，请于标签上右击鼠标；如果要滚动显示工作表标签，请使用标签栏左端的滚动按钮。 5.滚动条 滚动条沿着窗口右边和底边的阴影条。使用滚动条可以在长工作表中来回移动。滚动条在滚动框中的位置指示当前显示于窗口中的工作表或标题的一部分。若要快速地滚动到工作表或标题的另一个部分，拖动该框即可。 6.行号 位于各行左侧的灰色编号区。单击行号可选定工作表中的整行单元格。如果右击行号，将显示相应的快捷菜单；如果要增减某一行的高度，请拖动该行行号下端的边线。 7.列标 位于各列上方的灰色字母或编号区。单击列标可选定工作表中的整列单元格。如果右击列标，将显示相应的快捷菜单；如果要增减某一列的宽度，请拖动该列列标右端的边线；如果当前使用的是 R1C1 引用样式，列标将以数字编号显示。 8.编辑栏 靠近窗口顶端的编辑栏，用于是用来输入或编辑单元格或图表的值或公式，也可以显示出活动单元格中使用的常数或公式。 9.名称框 位于编辑栏左端的下拉列表框，用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。在“名称”下拉列表框中键入名称，再按回车键可快速命名选定单元格或区域。如果要移动到命名单元格，可单击“名称”列表框中相应的名称。 10.工作表区 工作表整体及其中的全部元素，包括单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签。 11.状态栏 在屏幕窗口的最底端，状态栏中显示有关执行过程中的选定命令或操作的信息。当选定命令时，状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以指示出过程中的操作，如打开或保存文件，复制单元格或记录宏表等状态栏右边则是显示CapsLocks、ScrollLock和NumLock等键是否打开。 二、Excel 2000使用界面调整 为了方便用户编辑大表格，快速查看、修改，Excel 2000中文版为用户提供了6种屏幕查看文件方式，它们是：普通模式、分页预览模式、全屏幕显示模式。 1.普通视图 普通视图是预设的视图，可在其中键入、编辑数据，并且编排数据的格式。普通视图显示了数据的格式，但是简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑数据。在该视图下显示速度快。 2.分页预览 分页预览可按缩小的大小显示文档的多个页面。在这个视图中，可检查表格的布局，并且可进行编辑或更改格式。 3.全屏显示视图 要在屏幕上尽可能多地显示文档内容，可以切换到全屏显示视图。在这种模式下，Excel