4公司运输管理规定.docVIP

四、公司运输管理规定 车辆使用流程： 制定运输计划→派车→制定日报表→行政存档 流程说明：储运调度根据产品的出货周期制定运输计划，开出派车单，司机送货结束后，交一联派车单到行政处存档。 1、用车范畴规定 1.1、涉及成品送货的用车，须由储运调度根据产品交货时间做计划。 1.2、涉及产品生产过程中的用车，须由生产部经理与储运调度交接。 1.3、涉及采购用车，须由采购专员与储运调度交接。 1.4、涉及公司内部用车，须有各部门的经理与储运调度交接。 1.5、涉及产品发外地物流，须由业务员填制物流发货申请表，交行政处存档后再转储运调度安排发货。 2、流程说明 2.1、各部门经理应该提前一天在下午四点前将制定用车计划交储运调度，储运调度应该于下班前制定好翌日的送货计划并知会司机。 2.2、储运调度开出派车，并详细注明送货信息。 2.3、司机接到派车单方能出车，当日的派车单，司机最迟须于翌日上午将派车单交给行政专员登记。 2.4、储运调度最迟须于翌日将前一天的车辆使用日报表并交行政专员存档。 2.5、行政专员须核对车辆使用日报表和派车单，并根据工单号登记金额。 3、财务说明 3.1、车辆涉及到费用支出，如车辆保养或维修，保险费，年审，桥费，油卡充值等，须填写车辆费用支出申请单交储运调度签字，2000以上金额总经理审批后再转财务办理借支手续。 3.2、司机在费用支出结束后，须凭票据到财务部报销。