加强干部人事档案的管理论文.docVIP

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 加强干部人事档案的管理论文

加强干部人事档案的管理论文 ,以个人为单位组组合起来,以备日后查考的文文件材料。由此可见人事档案案是每个人自然情况、学历、、社会经历的原始记录,它真真实客观地反映了个人思想品品德、政治信仰、业务能力、、工作状况、奖惩等方面情况况。档案资料是社会发展的““记录仪”,有着“鉴往知来来”、服务当代、惠及后世的的重要价值,是不能再生的信信息资源。它的原始性、真实实性和完整性,决定了人事档档案具有凭证作用和法律效应应。在组织部门选人用人、人人才流动、职称评聘、调资、、参加社会保险 干部人事档案案是干部个人思想政治、履历历、专业技术水平等基本情况况的真实记载,它能为干部的的评价、考察、任免、调动、、晋升提供可靠的第一手材料料。随着社会的发展,对干部部人事档案管理和利用提出了了新的要求,现行的一些管理理和利用方面的不足逐渐凸现现出来。因此,我们应将干部部人事档案管理作为搞好干部部人事管理的基础性工作狠抓抓落实,作为提高干部人事管管理水平的必备工作予以高度度重视,紧紧围绕加强干部人人事档案的管理为目的,推动动我国干部人事改革的不断深深化。 1、思想观念滞后,,与现代社会发展的需求不适适应。 ,无无非是管理一些资料,更没有有多大的利用价值;二是主观观随意性强。传统人事档案中中有“任何个人不得查阅或借借用本人及其直系亲属的档案案”的规定。这一规定源自干干部人事档案制度,并应用到到其他人事档案规定中。对当当事人保密的目的一般认为是是安全的需要以及方便组织管管理,但正是这种高度保密性性反而降低了人事档案的真实实性和可靠性,因为信息垄断断而使“ 组织意见”主观随随意性增强。三是干部人事档档案管理与利用的责任意识落落后,与新形势下的干部人事事改革的要求不:第一,用人随意性。因人人事档案不能直接产生经济效效益和社会效益,所以不被看看重。许多单位把人事档案管管理工作简单化,不可能把优优秀人才放在档案管理岗位,,也没有根据人事档案的特点点考虑、筛选合适的档案员,,导致一些档案员不胜任信息息时代的档案工作。新时期的的档案员不但要具备人事、档档案专业素质,也要有计算机机操作及网络技术能力。第二二,缺少专职人员。人事档案案管理的处境如同鸡肋,负责责人事档案工作的人员通常兼兼任其他工作。这样档案管理理未必是档案员工作的重心,,兼职档案员没时间熟悉人事事档案业务,更没有时间学习习和补充人事档案专业知识和和相关的业务知识,工作中难难免出现纰漏。第三,人员不不稳定。人事档案工作是一个个专门性工作,有自己一套完完整的理论、法规和方法,具具有独立的范围、任务和程序序。熟悉人事档案业务需要一一个过程,而忽视人事档案工工作业务性强、专业化程度高高的特点,把人事档案管理工工作视为见习岗位,工作人员员经常流动,势必造成人事档档案管理混乱。给档案利用带带来很多麻烦,一些人因档案案中缺少证明材料,涨不了工工资,办不了社保,享受不到到社会福利待遇,人才流动受受阻等,让当事人产生诸多不不满,成为影响社会和谐的因因素。 2、档案资料归档工工作有待规范和创新。 ,或是上级来了具具体的收集任务,相关的工作作人员才去突击性的收集资料料。这样做的结果是往往由于于时间仓促,收集到的材料来来不及进行查证核实,使得档档案材料的真实性大打折扣;;二是档案材料的来源渠道有有待疏通和拓展,缺乏能从不不同侧面反映干部真实情况的的渠道;三是档案归档制度有有待规范,特别是对于不符合合归档要求的材料处理缺乏及及时性。 3、人事档案管理理的信息化程度不高。 ,计计算机得到了普遍应用,在现现代化办公中起到了重要作用用。 然而体现在人事档案管管理上,我们就会发现有些先先进的技术手段还没有充分挖挖掘和发挥,对于计算机和现现代网络信息技术的应用还仅仅仅停留在存档的层面,没有有将现代化工作方式的优势很很好地发挥出来,计算机技术术还没有在人事档案管理中广广泛运用,这些不利于人事管管理效率的提高,并且造成一一定的资源浪费。 1、更新新工作理念,重视档案管理工工作。 ,把把干部人事档案管理工作作为为干部人事管理的基础工作狠狠抓落实。本着对组织和个人人负责的态度,重视和加强干干部人事档案工作。其次要找找准工作的重心,从约束管理理型向服务管理型转变。干部部人事档案管理是基础,服务务是宗旨。把干部人事档案的的工作重点转移到服务上来是是形势的需要,要服务人力资资源开发的大局,做好档案管管理工作。提高档案员素质,, 要以发展的目光,根据长长远的需要选用合适的人员负负责人事档案工作。从事干部部人事档案工作的人员要具备备熟悉人事工作、熟悉档案工工作、能应用计算机及网络技技术等能力。同时,干部人事事档案工作是一项保密性很强强的工作,工作人员必须坚持持原则,树立牢固的保密观念念。档案员要通过学习、业务务培训,不断丰富专业知识,,提高业务技能,优化知识结结构

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