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掂量男女秘书的利与弊
掂量男女秘书的利与弊
一、谋事不不传事
“脑筋要多动,嘴嘴巴要少用”,这是当好领导导秘书的第一要诀。勤于思考考,把有用的、急需的信息情情况和深思熟虑的想法、建议议提供给领导,超前地、有效效地为领导当好参谋。
““嘴巴要少用”,就是说领导导秘书说话必须要保持谨慎,,克服随意性。
歪嘴点评::女人能让自己脑子不转的比比较多,但能让自己嘴巴不出出声儿的很少见。所以,在这这一项上,只要男人的智商正正常,基本上就能胜出了。
二、干事不铲事
必须要认认识到领导身边无小事,事事事都要精心、仔细,千万不可可马虎大意,不能把分当及格格。作为领导秘书只有把事情情做得十全十美,做到百分之之百才算合格。
歪嘴点评::你问问去,有几个女秘书没没被骂哭过。她们一掉眼泪,,领导立刻乱了手脚,眼前顿顿时“”……男孩子在这项上上的优势是来自于生理原因————脸皮天生厚一点,领导导使着没负担。
三、抹事不不激事
作为主要领导的秘书书,职位虽然不高,但位置特特殊,在协调前后任领导之间间的关系、协调党政主要领导导之间的关系以及主要领导与与其他班子成员的关系中,起起着非常重要的作用。因此,,秘书必须要信守“抹事不激激事”的原则,“影响团结的的话要两头瞒,有利团结的事事要两头传”;切不可持有““鹬蚌相争,渔翁得利”的阴阴暗心理。
歪嘴点评:这一一点上,关键在于人,不在于于性格,所以男女有可能打个个平手。
四、揽事不躲事
领导秘书本身任务繁重,完完成好职责范围内的工作已属属不易。尽管如此,对于一些些与领导密切相关,领导又顾顾及不到的事情,也要主动承承揽,不能一推了事或是一躲躲了之。即使是非常严重的问问题,非领导出面不可,也要要通过秘书这一关得到缓冲。。“揽事”与“揽权”不同,,“揽事”体现了工作的责任任心,“揽权”则体现了一个个人的虚荣心,这是做领导秘秘书的大忌。
歪嘴点评:正正常女人一般都不爱揽事儿,,因为她们自己的琐事已经就就一大堆了。但偏偏男人一般般都爱揽权,因为他们看见权权力的时候往往对自己的位置置十分健忘。所以,挑男还是是挑女,你都会有得有失。 五、成事不败事
主要领领导公务缠身,对于一些日常常小事、家务琐事根本无暇顾顾及。而越是这些小事越能体体现一些秘书的“成事不足,,败事有余”。秘书给领导败败事的主要情况有两种,一种种是“假公济私”,打着办公公事的旗号为领导办私事,另另一种是“假私济私”,就是是借给领导办私事的时机办自自己的私事,谋个人的私利。。给领导办个一,自己得个十十;给领导办个十,自己得个个百。好处我得,责任你担,,借领导之名,谋个人之利。。一些领导秘书“翻船”的深深刻教训,值得我们认真借鉴鉴和深思。
歪嘴点评:私心心是谁都有的,但女孩更容易易沉不住气,往往因为一些小小小事儿,小小便宜,就败了了大事。男性虽然也好不了哪哪儿去,但现实中的小小事儿儿往往比小事更多一点,所以以领导栽在女秘书手里的概率率也就更大一些。
无论男秘秘还是女秘高级秘书最抢手
按国际秘书联合会的定义,,“秘书”是上司的特殊助手手,他们掌握办公室工作的技技巧,能在上司没有过问的情情况下表现自己的责任感,以以实际行动显示主动性和判断断力,并在所有给予的权利范范围内作出决定。所以真正的的秘书不是吃“青春饭”的,,从前台秘书到部门初级秘书书到中级秘书到高级秘书,甚甚至成为总裁助理、行政总监监等位置时,秘书的性别也不不仅仅是女性,秘书的发展空空间是很大的。
在今年北京京举办的多场招聘会上,记者者发现约%的企业对办公室助助理这种复合型秘书人才倍加加青睐,而一般秘书则由于前前几年的秘书热,从业人员数数量大增而变得“饭碗难找””。
自从年秘书职业资格考考试开始推广以来,国内通过过秘书认证的已高达万人。但但是,这万人中真正经验丰富富、职业素养很高、掌握多种种技能的复合型秘书人才还是是很少的。许多从事秘书工作作的人员仅仅是做一些打字、、收发文件、接待等简单低水水平的重复工作,企业老板所所需求的那种全能型的高级秘秘书人才还很难找。
目前企企业普遍需求的高级复合型的的秘书人才,不仅要具备计算算机操作知识、外语运用、公公文写作、办公室
事务处理理、档案管理、速记、速读、、会议组织、信息整理与传播播等方面的知识和技能,还要要通晓法律法规、财会、经济济管理、市场营销、心理咨询询、礼仪接待、公共关系等很很多学科知识,这些综合能力力同时集中在一个人身上,无无论是她还是他的气质和人格格魅力,便让人刮目相看。
现代企业管理者:男秘书做完完秘书还有他用
杨毫,岁,,成都有名的房地产策划人。。完成丽都花园、逸都花园、、芙蓉古城等蓉城百姓熟悉的的地产项目,已经不是最近的的事。但当时记者采访他
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