赴某市档案局考察报告.docVIP

赴某市档案局考察报告 5月11日至18日，我们省省直机关档案工作标准化培训训班的部分学员赴最早倡导、、推行以“件”为单位立卷方方法改革的**市档案局进行行了实地考察。 **市市档案局推行以“件”为单位位立卷方法改革的情况 1、、 推行新立卷方法的背景 **市是我国改革开放以后发发展起来的新兴城市，档案工工作起步晚，专业人员少流动动性强，而其所辖区域内，企企业类型多，情况复杂，其中中仅直属市局的企业就有599家，其余的大多为民营、合合资企业，且不少企业尚无专专职档案人员，所以，不论是是企业本身档案文件的立卷工工作，还是档案部门的档案整整理和业务监督指导工作，以以“案卷”为单位操作起来均均非常棘手；再者，随着计算算机在**市的普及，计算机机技术越来越多地应用于档案案管理，“案卷”繁琐、复杂杂的组织形式，反而给档案的的信息化、档案管理的自动化化造成了困难，这种情况下，，简化整理工作程序就成了当当务之**市档档案局于1998年国家档案案局在南京召开的文件级管理理中心会议上提出了以“件””为单位的归档文件整理方法法改革议案，经与会代表论通通过，并被国家档案局认可后后，**市档案局本着“简化化整理，深化改革”的指导思思想，制定了《**市机关、、团体、企事业单位归档文件件整理规则》，首先在市纪委委、市政协办公厅、市质量技技术监督局等14个单位进行行了试点，开始了新的立卷方方法改革。 2、新的立卷方方法的主要内容 **市档案案局与之配套开发出了文档一一体的计算机软件sd20xxx档案管理系统，兼顾新旧旧两种整理方法，可以实行文文件条目或全文式管理，并能能自动生成归档文件目录、分分类目录及专题目录等，更便便于通过多种途经、多种方式式对档案进行全方位检索。 **市档案局试点成功后，，于20xx年初正式印发了了《**市机关、团体、企事事业单位归档文件整理方法》》，在全市区范围内推行新的的归档文件整理方法。目前，，已有98%以上的市级单位位按新方法整理文件，甚至一一些乡镇、村也按新方法执行行。 3、施行新的立卷方法法后的成效 ***市档案局加大改革力度，成成绩显著。1998年就晋升升为国家一级馆，1999年年又被国家人事部和国家档案案局评为“全国档案系统先进进集体”，特别是新的立卷方方法的试点成功及其在档案工工作中不断突破的举措，引起起了国际档案理事会秘书长阿阿尔巴达的格外关注，称赞其其为“国际档案工作领域中的的一颗明星”。现在**市档档案局又被吸收为国际档案理理事会城市档案部成员，***市档案工作从此融入了国际际档案组织体系之中。 以“件””为单位进行文件整理，无疑疑是档案工作的一项重大改革革，也是对传统档案整理方法法的否定，这项改革不仅将牵牵动我国现行文档系统的运作作规程，而且对我国档案馆工工作也提出了更高的要求。 1．接收工作。立卷方法改改革后，档案室向档案馆移交交的到期档案或撤销机关的档档案，由于各单位可能使用的的软件不统一，肯定会给档案案馆接收工作带来不便与麻烦烦，所以，档案馆应提前采取取相应的措施，尽可能地统一一所使用的软件，以避免进馆馆文件的二次整理，若进馆的的软件不统一，也须着手研制制转化软件的程序。 2．整整理工作。“案卷”概念 education on Party membersadvancement activities and enhance awareness of the Communist Youth League education achievements, and vigorously promote the construction of civilization advanced units, units and staff home building activities, balanced, focused, pragmatic, innovation, high standard, high quality, high level, high efficiency to complete various tasks throughout the year.First, pay close attention to research information, efforts to improve decision-making servicesIn accordance with the information reflect the information, promote the work of information leading work requirements, adhere to grasp the team construction, mech