PM-11-18升級项目信息交流与沟通管理办法.doc

安全环保与清洁燃料升级项目 信息交流与沟通管理办法 项目名称：安全环保与清洁燃料升级项目 批 准 人：总经理 批准依据：《中海石油中捷石化有限公司/中海石油华岳化工有限公司内控制度体系文件管理办法》（CG-05-01） 发布文号： 发布日期：2013年XX月XX日 生效日期：2013年XX月XX日 目 录 1 目的 1 2 适用范围 1 3 编制依据 1 4 主要应对风险 1 5 职责分工 1 6 管理要求 1 6.1 HSE会议要求 1 6.2 HSE信息的外部沟通 2 6.3 OSHA统计 2 6.4 HSE月报及总结 2 6.5 事故、事件的信息传递 3 6.6 宣传与通告 3 7 附则 3 安全环保与清洁燃料升级项目信息交流与沟通管理办法 1 目的 确保建设项目内部各单位、各层次、以及与外部相关方的相关HSE信息能顺畅收集、交流和处理。 2 适用范围 本办法适用于安全环保与清洁燃料升级项目组。 3 编制依据 3.1 《职业健康安全管理体系要求》，GB/T28001—2011，2012，中国国家标准化管理委员会。 3.2 《升级项目HSE管理制度》，PM-11，2013，升级项目。 4 主要应对风险 a) 与上级公司、政府部门信息沟通不及时，导致HSE法律法规、HSE管理要求等信息不能及时获得和更新； b) 与员工HSE信息沟通不足，导致项目HSE方针目标、法律法规等不能及时传达至项目一线员工； c) 与承包商和供应商HSE信息沟通、协商不足，导致承包商不能获得项目HSE管理要求，而造成HSE事故； d) 各单位、部门统计报表编报不及、数据不准确或领导审核未能发现存在问题，直接影响项目HSE统计报表的信息质量，导致无法真实反映项目健康安全环保管理情况。 5 职责分工 5.1 项目 HSE部 a) 本办法的归口管理部门，负责本办法的起草和修订； b) 负责对本办法的执行情况进行监督检查； c) 负责HSE信息的收集、识别、传达和处理。 5.2 PMT a) 负责对监理单位、承包商提供的HSE信息进行分析，对重大问题及时作出决策； b) 负责及时下达关于HSE实施要求的指令。 5.3 监理单位、承包商 负责收集施工过程中的HSE信息，及时向施工建设部、PMT和HSE部通报；及时采取有效措施，完成各种指令性工作并将信息及时反馈。 6 管理要求 6.1 HSE会议要求 6.1.1 安全生产委员会会议每季度1次。 6.1.2 HSE部于每月底组织召开一次HSE月度例会，施工建设部、PMT和监理单位、承包商应参加；主要通报本月的HSE实施情况、检查结果、存在问题及下一步的安排等事项；传达有关HSE管理的文件、指示、通报等。 6.1.3 PMT每周组织监理单位、承包商召开HSE会议，跟踪上周现场存在问题的整改和闭合情况。 6.1.4 PMT负责召开HSE专题会议，根据施工现场HSE的实施情况和存在问题，确定会议时间和参加人员。 6.1.5 承包商应定期召开本单位的HSE会议，并将会议纪要发给HSE部和PMT。 6.1.6 承包商每次施工前必须召开班前会，进行工作任务安全分析，观察施工人员状态。 6.1.7 上述会议均应形成纪要或记录，保存备查。 6.2 HSE信息的外部沟通 6.2 .1 综合管理部、HSE部应积极响应政府和周边居民对项目在HSE方面的期望与关注，建立明确的外部信息沟通渠道，与政府、周边居民区及新闻机构保持联系。 6.2 .2 项目建设期对当地社区的HSE影响信息应及时进行收集、评估和沟通，积极处理相关投诉。 6.2 .3 HSE部负责收集国家发布的HSE法律法规及上级下发的HSE文件，及时传达到相关部门和单位。 6.3 OSHA统计 6.3.1 每月1日各部门负责将上月OSHA相关数据报送HSE部统计，由HSE部上报上级HSE主管部门。 6.3.1.1 PMT负责报送参与项目建设的承包商总人数和工时（含监理单位、承包商、分包商）。 6.3.1.2 综合管理部负责报送参与项目工程建设内部各种用工人员人数和工时。 6.3.1.3 综合管理部负责保卫人员数和工时的统计。 6.4 HSE月报及总结 6.4.1 由PMT、监理单位、承包商按要求每月提供相关HSE信息，由HSE部编制项目HSE月报，经主管领导审批后在每月3日前上报上级HSE主管部门。 6.4.2 HSE部应编制项目各阶段HSE总结及上级组织的HSE会议等材料。 6.5 事故、事件的信息传递 执行《升级项目HSE事故管理办法》。 6.6 宣传与通告 a) 建