POM系統管理制度.doc

山东亚特尔房地产股份有限公司 POM 系 统 管 理 制 度（试行） 第一章 总则 一、本制度旨在规范公司POM系统（项目运营管理系统）的正常实施与应用，相关部门和人员数据的正常维护和使用，提高公司项目管理水平，规范公司项目运营与管理； 二、除非特别指出，本制度中“总公司”指“山东亚特尔房地产股份有限公司”，“分公司”指“山东新能源建设有限公司”；若无特别说明，本制度中的“公司”包含山东亚特尔房地产股份有限公司和山东新能源建设有限公司。 三、除非特别指出，本制度中“高层管理人员”指总公司总监及以上管理人员；“中层管理人员”指总公司部门经理或分公司副总经理以上管理人员；“基层员工”指部门经理以下的其他员工。 四、本制度适用于公司POM系统数据维护及使用人员，具体详见附件1《POM系统维护职责表》。 五、公司相关部门POM系统管理的主要权责部门： （一）总公司计划运营部： 1.负责POM系统的建立与实施； 2.负责POM系统的后台配置与参数设置； 3.负责POM系统的组织机构的建立与调整； 4.负责POM系统的人员调整与权限分配； 5.负责POM系统的功能模块与功能点授权； 6.负责POM系统的优化与完善； 7.负责POM系统的安全管理； 8.负责POM系统数据备份； 9.负责项目知识库的建立与维护； 10.负责项目主项计划模板的导入； 11.负责POM系统日志管理； 12. 负责项目主项计划模板的导入； 13. 负责项目主项计划的组织、监督与检查； 14. 组织项目主项计划公司关键节点的审核、监督与检查； 15. 负责项目月报数据的管理； （二）总公司主要业务部门 （规划设计部、成本合约部、营销管理部、工程管理部及人力资源部） 1.负责项目主项计划各业务领域关键节点的审核； 2.负责项目主项计划涉及公司部门执行报告填报与管理； 3.主项计划中涉及到公司部门的输出成果的汇报与上传； （三）分公司主要业务部门（工程部、成本合约部、营销部、综合部） 1.负责项目主项计划的执行情况的数据录入与维护； 2.负责项目部门计划执行周报与月报汇报的填报与管理； 3.主项计划中涉及到的输出成果的汇报与上传； （四）潍坊、济宁各项目的工程部 1.负责项目的形象进度管理的数据录入与维护； 2.负责项目工程进度的执行情况录入及工作汇报； 3.负责项目进度的工程日志录入与维护； 4.主项计划中涉及到的输出成果的汇报与上传； （五）分公司综合部 1.运营专员协助分公司总经理进行计划管理与协调； 2.运营专员对本项目的主项计划及关键节点进行监督与检查； （六）项目负责人 1.项目负责人为项目总经理，或分管副总（在无项目总经理情况下），或分公司总经理（在无前二者的情况下）； 2.组织项目主项计划的编制与调整； 3.项目负责人为POM系统中涉及该项目执行的第一责任人； 第二章 应用原则 一、及时性原则 及时性是指在项目运营管理系统中将项目知识文档及时录入；主项计划的编制与调整、形象进度、月度执行汇报等，信息需及时录入、审核。 二、准确性原则 准确性是指项目运营管理系统信息录入人员需要将相关的资料和数据真实地、准确地输入系统，需审批的资料和数据必须进行检查核对，以便得到准确的信息。 三、协同原则 POM涉及总公司和分公司的主要业务部门，各模块相关联，须各业务部门相互协作，根据POM系统和业务执行情况达成共识。 四、分享原则 POM系统的成功应用，需各业务部门共同协作完成，鼓励ERP管理软件使用人将经验与知识在公司范围内分享，收集反馈意见和建议，并在公司公布优秀成果。 五、保密原则 在系统实施过程中，凡涉及公司重要资料档案的，均应予以保密。如泄漏、传播POM系统数据而对公司导致直接或间接损失者，公司将保留追究法律责任的权利。 第三章 奖罚措施 一、奖励 下列事迹经查属实者，由直属或请予以奖励。 积极参与POM系统的推广，并提出具体方案或可行性建议，并采用。 。 工作绩效佳，模范。 有优良事迹其它人员表率。 具有其它特殊功绩。处罚 员工有下列事迹经查属实者，由请处罚 实施阶段，相关责任人在实施工作安排方面不听从公司协调人安排（协调人必须保证工作安排的合理性）。 实施阶段，相关责任人未在规定的时间内完成数据整理任务（完成时间需责任部门与协调人共同确定）。 输入POM系统中的错误数据，视数据错误的轻重给予相应处 系统权限维护的主责部门是公司计划运营部，由公司计划运营部系统维护员主要负责POM系统的组织机构的建立与维护，人员的新增、调动、异动、离职的权限处理。 二、POM系统权限维护流程 1.公司新员工入职维护流程 2.公司新员工调动、异动维护流程 3.公司员工离职维护流程 4.公司组织架构新建与调整 5、人力资源部人事调整通知表单内