3.EXCEL基本操作回顾---数据录入篇.ppt

(二)在自定义数字格式中使用颜色 要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。 例如：当用户需要将单元格中的负数数字用蓝色来表示，只要使用“#,##0.00;[蓝色]-#,##0.00”自定义数字格式，用户在单元格中录入负数时，Excel就会将数字以蓝色显示。 (三) 使用条件格式 当单元格中数字满足指定的条件时，Excel可以自动将条件格式应用于单元格。可以使用六种标准的比较运算符 例如：在学生成绩工作表中，当我们想以红色字体显示大于等于90分的成绩，以蓝色字体显示小于60分的成绩时，其余的成绩则以黑色字体显示，这时只需将自定义数字格式设置为“[红色][=90];[蓝色][60];[黑色]”即可。 （四）快速放缩数值 许多用户在工作中常常需要处理很大的数字，利用下面的自定义数字格式，能够在不改变数值本身的同时，把它们进行缩放 ？把自定义数字格式的显示值保存下来  数据录入 数据有效性 快速填充 单元格格式设置 1.1数据有效性 步骤一 “数据”-“数据工具”-“数据有效性” ★ 在单元格中创建下拉列表 步骤二 在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。 步骤三 指定有效条目列表的位置，在“来源”框中输入对列表的引用。 ？如果列表不在同一工作表中 ？可否直接输入内容 ★ 在单元格中创建下拉列表 确保选中“提供下拉箭头”复选框。 若要指定是否可以将单元格留空，请选中或清除“忽略空值”复选框。 步骤五 选择在单击该单元格时显示一条输入消息。 单击“输入信息”选项卡。 确保选中“选定单元格时显示输入信息”复选框。 键入消息的标题和文本（最多 225 个字符）。 步骤六 指定输入无效数据时的报错信息。 单击“出错警告”选项卡，确保选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框，在“样式”框中选择下列选项之一： 若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。 若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。 若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度，以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。 下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。 如果有效性列表在另一个工作表上，并且要防止用户看到它或进行更改，请考虑隐藏并保护该工作表。 步骤七 用“有效性检查”自动选择输入法 　 在 Excel数据录入时，切换输入法会大大影响录入速度，为此，Excel 2000可以根据要输入的内容自动切换输入法。 只能录入某种特征的数据 例如：性别 （男，女） 年龄 [1，100]  杜绝负数库存 举一反三 快速切换有效性的来源 动态源的数据有效性 创建关联列 高级应用 快速切换有效性的来源 =OFFSET(Sheet1!$C$2,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C)-1) 动态源的数据有效性 创建关联列 一起总结下：名称的灵活应用 给枯燥的区域地址（编码）顾名思义的好名字 利用名称来快速选择区域 名称中使用公式定义的方法 跨表数据有效性的应用 序列内容不在同一个工作表？？ yiny 分析 offset练习2.xls 一起总结下： 查找引用类函数应用的思路 什么时候用？ 需要返回工作表中某个数据区域时 怎么去分析？（分析的步骤） 分析目的区域的特点 选择某个函数或某几个函数的嵌套使用 根据函数的定义，确定参数 想一想 宗民公司某种产品的年销量为5000件，售价为每件120元，要生产这种产品，可以选购市场上A、B、C3种新的机器设备。购买A设备需投资5万元，每件产品的生产成本为100元；购买B设备需要投资4万元，每件产品的生产成本为90元，A、B两种类型设备的年生产能力均能超过5000件；购买C设备需要投资1.5万元，每件产品的生产成本为95元，年生产能力只有3000件。如果要求投资回收期越短越好，问该企业应购买何种类型的设备为宜？ 参考函数 Index Min Match 1.2快速填充 按序产生 和 重复产生的区别 相对地址和绝对地址 自定义序列 1.3单元格格式设置 无论为单元格应用了何种数字格式，都只会改变单元格的显示形式，而不会改变单元存储的真正内容。 反之，用户在工作表上看