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中小型企业档案管理制度 总 则 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。 二 文件材料的收集 第一条 收集范围 凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集起来。其中应以公司产生的具有长远或重要参考价值的文件材料作为保存的重点，具体包括以下各项： （一）上级来文 1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； 2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料。 （二）公司文件材料 1、会议文件，包括本公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等； 2、公司颁发（包括转发）的各种正式文件的签发搞、印制稿、重要文件的修改稿； 3、经济活动中的重要往来函件、谈判记录、会议记录、协议等文件； 4、公司与各级行政部门往来公文，下级单位的请示与公司的批复文件； 5、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； 6、反映公司经济业务活动和科学技术管理的专业文件材料； 7、公司检查下级单位工作，调查研究形成的重要文件材料； 8、公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机盘片等）、财务报表、凭证、账薄、审计等文件材料； 9、公司党委、团委、工会和内部组织机构在工作中形成