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附件一： 恒大地产集团南京公司 会议管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司会议管理，提高会议质量，发挥会议应有的作用，特制定本制度。 第二条 适用范围：公司各部（室）、各项目部、物业分公司全体人员。 第三条 管理权责：行政人事部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 第四条 召开会议必须有明确的主题，切实做到有议必有果。 第五条 会议发起人或组织部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提请处罚。 第二章 会议分类 第六条 会议分类及组织部门 （一）集团系统会议：由集团统一召开的各业务口专题会议。由对口业务部门负责组织、签到及记录。 （二）公司全员大会：公司组织全体员工参加的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。 （三）公司计划例会：各部门负责人参加的公司周/月/年度工作总结及计划会议。由综合计划部负责组织、签到及记录。 （四）公司行政会议：涉及公司行政、人事等重要决策的会议。由行政人事部负责组织、签到及记录。 （五）各业务部门会议：一个部门或多个相关部门参加的业务会议。由会议组织部门负责签到及记录。 （六）公司临时会议：公司领导根据工作需要临时召集相关人员召开的会议。由会议发起人指定组织者及记录人。 （七）专题研讨会：各相关部门为某事项召开的研讨会。由会议组织部门负责签到及记录。 第三章 会议组织