PX0302分销决策管理工具分公司业务.ppt

督导和店长工具－门店进销存汇总 督导-门店畅销与滞销品管理 门店畅\滞销品管理 配合品类管理员，每周一次的畅滞销款号库存和销售分析，具体工作如下： 畅滞销款号在各店的销售对比 畅滞销款号在各店的业务员销售对比 畅滞销款号的定期库存查询和调货，保证各店库存数量平衡 畅滞销款号的销售卖点和技巧知识整理成培训教材分发给各店 督导和店长工具－盘点管理 盘点前准备： 在总部服务期填写盘点通知单-5130 门店每月盘点，应严格执行以下流程，盘点前应检查的项目有： 本月所有发生业务是否都已经在系统里录入完成？包括调拨、退换货等… 盘点过程： 门店盘点时可直接将盘存数量填写在财务下发的《盘点清单》上，如果发现货号在清单上不存在，必须填写在清单最后的空表中，不能插到清单的中间，影响日后对帐。门店录入盘点数据：5119 督导和店长工具－盘点管理 盘点差异处理： 如果发现差异，可以通过1828门店进销存明细表查找原因，一般发现差异的处理步骤如下： 第一步：首先找出有差异的货号和尺码，然后打印差异复盘通知单，要求门店复盘这些货号的目前库存。 第二步：如果复盘后数量与原盘点一致，说明实盘数无误，则核对差异货号和尺码本月的发生业务数据，本月所有出入库数量都应该能找到对应的原始单据证明。 第三步：如果本月发生业务单据无误，则可以推断是期初数量盘点错误，追查上月盘点的记录。 第四步：如确认是期初盘点有误，则打印盘点差异报告，写明原因后交领导审批，并确认差异单5120调整帐务。 代理商负责人在实施中的角色和作用 监管者---将日常工作与ERP系统的高度结合 导航者---关键问题的提出与解决思路引导 推动者---以提升代理商能力为目标推动应用 感谢大家的大力支持! * ABC分销管理系统 ——代理商/分公司管理业务 ERP项目组 1.总经理管理决策工具 2.品类管理员的管理决策工具 3.仓库主管的管理决策工具 4.财务主管的管理决策工具 5.直营部经理的管理决策工具 6.督导员的管理决策工具 分销系统管理决策工具 管理工具－总经理决策 管理工具－总经理决策 与总部之间的关键信息和决策: 欠总部货款:功能号2502：此功能可以直接查询分公司的应付总部款项明细和余额 总部发货在途:功能号1827：此功能可以查询总部发货后未到分公司的货物明细情况 期货发货情况:功能号2934：此功能可以查询分公司向总部的每季订货执行明细情况 管理工具－总经理决策 与经销商之间的关键信息和决策 经销商欠款:功能号9552或2370：此功能可以查询到每个经销商的应收帐款明细情况 期货出库情况:功能号2994或2933：此功能可以查询每个经销商每季订货合同的发货执行情况 管理工具－总经理决策 与店面有关的关键信息和决策 门店销售情况：功能号8809：此功能可以全面的查询每个门店的销售、成本、盈利、现金、刷卡的信息 门店每日对帐：功能号5177和5803：此功能可以查询每个门店的日销售现金帐务对帐信息 门店费用情况：功能号5802：此功能可以查询每个门店的费用明细信息 管理工具－总经理决策 库存和销售关键信息 我的库存：功能号1615：此功能可以查询分公司所有库存商品的信息，包括所有直营门店和加盟门店 仓库进出，功能号1806和1833：此功能可以查询分公司总部仓库进出库所有明细和业务单据 门店毛利：功能号5171：此功能可以查询分公司下属所有直营和加盟店的销售成本和毛利信息 经销商毛利：功能号2923：此功能可以查询分公司下属所有经销商的销售成本和毛利信息 管理工具－品类管理员 品类规划蓝图 铺货、补货、调货 畅滞销品的管理 品类管理员－日常货品管理 新产品到货 根据品类规划调配 根据销售波段 铺 货 补 货 根据销售补货 畅销品固定补货 品类规划库存补货 调 货 每周一次调货 畅销款多店分析 滞销款多店分析 调货建议下达 品类管理员－畅滞销品管理 5161功能分析款号 在所有店面的销售情况 店面销售分析 店面库存分析 1615功能分析款号在所有店面的库存情况 产品卖点分享 分析每款号销售数量最多的店面和店员 找出畅销和滞销的各十个款号..,然后逐个分析 管理工具－仓库管理员 拣货达成率：此项指标可以直观的反映仓库现场管理的质量，如果达成率接近100%，会大大提高备货效率和准确性。我们可以通过1112功能查询经销商订货单的拣货达成率，也可以通过1018功能查询直营门店的要货备货达成率。如下图：红色标记说明该单据拣货达成率小于100%，需要检查未拣到货的明细。 管理工具－仓库管理员 仓库产品信息的查询：是仓库业务最频繁的工作，DRP系统提供了1803功能可以直观快速的查询到某个款号、货号、尺码或者货位的库存信