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如何制作丰富多彩的PPT Developed By: 精鹰团鼎立队 郏德刚 钢二队 李松柏 钢二队 克长城 Date：2010-01-16 一个好的PPT是什么样子？ 主要内容 主要内容 定制你的工具栏 定制你的工具栏可以显著提高制作速度 在菜单中选择工具栏定制，将出现如下的对话框，选择其中常用的图标置于桌面的工具栏上： 添加文本 大纲与占位符 利用大纲调整内容的层次与级别 生成摘要幻灯片 文本框 字体格式设置 中英文分别采用不同字体 输入上标与下标 改变字号的大小 快速替换PPT中的字体 项目符号与编号 用静止或动画图片作项目符号 可以用动态的Gif图片做项目符号 添加图片 图片文件类型 插入图片（不用复制粘贴） 将演示文稿中的图片保存为图片文件 添加各种基本图形和特殊图形 图形综合应用技巧 自动调整对齐和分布 练习： 画一个流程图 主要内容 把文字翻译成图的问题 向日葵象征着朝气 整体风格 PPT的设计需要适合你的对象 整体风格统一——颜色 颜色搭配，需要同一色系 需要强烈对比时，用互补色 同一胶片的颜色不超过4种 使用成功PPT的模板 主要内容 字的大小 必要时，一页只要一个字48 必要时，一页只要一个字（40） 必要时，一页只要一个字（36） 必要时，一页只要一个字（32） 必要时，一页只要一个字（28） 必要时，一页只要一个字（24） 必要时，一页只要一个字（20） 必要时，一页只要一个字（16） 文字的字体与数量 文字的字体 整个PPT的字体不超过5种 单页PPT的字体不超过3种 不可用黑体 中文不用斜体 文字的数量 7*10法则 文字的颜色 1－23－456－7890 什么时候用小的数字 什么时候用大的数字 表－Charts 图 矢量图与位图 图与整体的协调性 不用Office自带的图 主要内容 学习高人 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色 以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库 制作工具，如VISIO、PHOTOSHOP等 在成功的PPT上，做出成功的PPT 相关咨询公司的图标库 麦肯锡图表汇总 咨询文档专业PPT图库 网上PPT的搜集方法 抓图工具 视频剪辑工具 主要内容 九个注意事项 实战演练 请每个小组结合今天所学选择一张PPT进行优化，时间20分钟 内容小结 PPT界面熟悉 设计的基本思想 字、数、表、图 善用工具 Tips与实战演练 谢谢大家的全情参与！ 模块一 基本界面 模块二 设计原则 模块三 基本要素 模块四 善用工具 注意事项与实战演练 模块一 基本界面 模块二 设计原则 模块三 基本要素 模块四 善用工具 注意事项与实战演练 Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代 Backup BACKUP 不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注，而用反白的方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头 在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在图片的旁边，这样很清楚 文字和图片不要重叠 4 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框 * 1、插入艺术字，在艺术字样式库中选择第一行，第一列的那种样式。 2、编辑“艺术字”文字，选择字体——楷体，字号。 3、选中插入的艺术字，复制，选择性粘贴，作为“图片（windows元文件）”。 4、选中粘贴的图片，点击鼠标右键，取消组合，出来一对话框，选择确定。 5、重复上一步骤，取消组合。字已经被拆成单独的笔画。 6、依次选中笔画，右键设置自选图形格式，“颜色和线条”选项卡，对其进行填充和线条的设置。 7、重复步骤6，对每一个笔画进行着色。 8、对每一个笔画进行自定义的设置。 大的数字是绝对数; 小的数字是相对数。 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中