2016第二讲常用公文写作.pptVIP

第一节 通 知 一、例文 二、通知的定义及特点 三、通知的类型和写法 四、实训 第二节 报告 一、报告的定义和特点 二、报告的类型 三、报告的写法 一、报告的定义和特点 定义： 报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 特点： 1、单向性 2、陈述性 3、事后性 二、报告的类型 1、工作报告 凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。 工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。 2、情况报告 向上级机关反映本单位的重要情况，一些新的动态、倾向，最近出现的新事物等，以使上级机关及时了解情况，做出决策。 3、建议报告 对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。 4、答复报告 答复上级机关询问的报告，针对性较强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问，是被动的行文。 5、报送报告 这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请查收”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。 三、报告的写法 1、报告的标题 报告的标题，有两种写法： 一是发文机关＋事由＋文种的写法，如