公路工程竣文件材料编制办法.doc

XX工程竣工文件编制办法实施细则 （试行） 竣工文件材料是指建设项目在立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理及交竣工验收全过程中形成的具有保存和查考价值的文字、图表、声像等各种不同载体形式的文件材料，是对建设项目进行审计、监督、验收以及工程投产后的管理、使用、维护、改造的依据；更是建设项目的全部总结与考核的依据。因此，为实现工程档案的标准化、规范化管理目标，适应公路建设发展的需要，必须加强档案的综合管理，提高档案管理水平，促进公路工程竣工文件材料收集、立卷归档工作。 为了使XX工程在施工、监理、管理过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种竣工文件材料，依据GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、交通部JTG F80--2004《公路工程质量检验评定标准》、交通部［2004］3号令《公路工程竣（交）工验收办法》、交通部［2010］65号《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》、（交办发［2010］382号）《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》、川交办〔2002〕245号文《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案管理规范》及（国家档案局 DA/T28-2002）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等档案管理要求，并结合该工程项目实际，特制订《XX工程竣工文件编制办法实施细则》（以下简称实施细则）。 第一章 组织与职责 一、建立组织机构、健全规章制度 根据国家档案局及上级部门有关建设工程项目档案管理的规定，工程建设项目各参建单位要把工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目日常管理工作中，做到工程档案工作与工程建设同步。实行工程项目文件材料立卷归档工作领导人责任制，设置与项目建设相适应的档案工作机构，配备专(兼)职档案(资料)员负责文件材料的收集、保管及立卷归档工作，档案(资料)员必须经过档案专业知识培训，保持档案人员的相对稳定。 各参建单位应制定档案管理制度，明确各自的职责范围，进行规范化管理。总监办、监理试验室，各工程项目经理部，以及公司相关部门，必须配备一名以上专业人员全面负责本单位竣工文件材料的收集整理，确保材料真实、齐全、完整、准确。总监办、各施工单位、驻地办、监理试验室应于本《实施细则》下发之日起一周之内将各自单位档案员（必须是专职人员）名单及联系方式上报指挥部备案，未经指挥部同意，负责人名单不得任意更换。 二、建设单位的职责 ㈠对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任； ㈡对工程项目档案资料工作进行管理、协调、评比、奖惩； ㈢制定结合本项目实际情况的档案资料编制办法实施细则和管理办法； ㈣负责收集汇总项目全部档案资料，并负责项目档案单项验收。 三、监理单位的职责 ㈠根据上级部门有关工程项目档案管理的规范办法对本单位及所辖合同段档案资料的立卷归档工作负有上承下达、贯彻落实的责任； ㈡对施工单位施工资料的系统完整性、真实准确性进行指导检查，并在单位、分部、分项工程中间交验和合同段交工验收时对施工文件材料进行审查，并提出审查意见； ㈢对表格填写中的问题给予解答，如表格中存在产生歧义及疑问的地方，应及时向业主或总监理工程师办公室请示，并将答复及时传达各施工单位； ㈣完成监理独立抽检资料和独立评定资料； ㈤在项目交工验收前向建设单位提交关于施工单位竣工文件材料质量审核的意见。 四、施工单位的职责 ㈠对建设单位的竣工资料归档标准和管理办法，要融会贯通、遵照执行； ㈡负责本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇编、移交工作负有直接责任； ㈢独立完成施工原始记录，应保证施工原始记录的系统完整性和真实准确性，做到填写无空项、漏项，签字齐全规范； ㈣独立完成试验资料、评定资料，达到归档标准及相关要求； ㈤工作中要注意解决涉及规范的各种问题，做到日结日清，为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。 五、？？软件公司职责 ㈠通过档案业务培训，提高施工单位资料人员业务能力和水平，使其掌握并熟悉资料收集、整理工作。 ㈡对施工、监理单位竣工文件材料进行检查、指导，规范表格填写，明确填写要求，保证资料质量避免错误返工。 ㈢指导施工监理单位及时对已完工程资料进行收集和预立卷。 ㈣指导施工、监理单位各类文件材料的整理、组卷，按建设管理单位要求进行分类整理，保证各单位整理组卷标准统一，符合档案管理要求。 ㈣向施工单位提供竣工图《变更一览表》、竣工图图框，保证各单位绘制时目录编排及图框等统一。明确竣工图编制要求。 ㈤指导施工、监理单位的文件材料完成编码、装订、案卷卷盒封面、卷脊及系统编目归档，形成项目档案案卷目录，避免各单位自行完成而不熟知有关要求的情况。 ㈥负责与项目建设单位商定项目档案分类编号办法。 ㈦协助项目建设单位布置标准化档案室。