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2014度报表填写说明
《便利店/外埠标超门店月度营运管理综合情况总结分析报表》填写说明
一、门店经营情况
1、销售指标完成情况分析:
(1)本月销售金额:查询方法:百年系统—收银员日合计(选择项目:实收金额合计)(备注:销售金额为当月苏果销售额与当月苏盛销售额的总和)。
(2)去年同期金额:与“本月销售金额”的查询方式相同,区别是将“时间段”中年份调整为去年的年份。
(3)比去年同期+/-_____%:同期对比=(本年销售金额-去年销售金额)/去年同期销售金额×100%。
(4)本月销售确保指标、奋斗指标:便利店管理部下发的本月确保指标、奋斗指标。
(5)完成确保___%、完成奋斗___%:
完成确保的百分比=本月销售金额/本月的确保指标×100%;
完成奋斗的百分比=本月销售金额/本月的奋斗指标×100%。
2、商品毛利分析
(1)本月毛利额、毛利率:
毛利额=苏果商品毛利额+苏盛商品毛利额(在进销存模块查询)
销售收入=苏果销售收入+苏盛销售收入
毛利率=毛利额/销售收入×100%
(2)去年同期毛利额、毛利率:
去年同期毛利额:计算方式与“本月毛利额、毛利率”的计算方式相同,区别的是“时间范围”的年份为去年的年份。
(3)毛利额比去年同期+/-______元:本月毛利额-去年同期毛利额。
(4)毛利率比去年同期+/-______%:本月毛利率-去年毛利率。
3、营运可控费用分析
(1)员工成本:查询财务数据报表。
(2)水电费用:电费托收门店可向当地供电局咨询,如不知道缴费账户可向财务中心咨询。
(3)物料及办公用品:查询财务数据报表。
(4)存货损耗费用:查询门店盘点结果,如果当月没有盘点可在百年中“商品损益单明细查询”模块中查询。
(5)其他费用中电话费用:本费用包含宽带费,托收门店可拨打10000查询。
(6)费用率:指费用合计金额/销售收入×100%。
4、盈利情况分析
(1)本月经营利润:以财务数据中的经营利润为准;
同比增长百分比=(本月经营利润-去年同期经营利润) /去年同期经营利润×100%
(2)本年累计经营利润:以财务数据中的经营利润为准;
同比增长百分比=(本年累计经营利润-去年同期累计经营利润)/去年同期累计经营利润×100%;
(3)本月报表利润:同“经营利润”;
(4)本月累计报表利润:同“经营利润”。
5、坪效分析
(1)本月坪效=本月日均销售金额(即月度销售金额/天数)/门店营业面积
(2)去年同期坪效=去年同期日均销售金额(即去年同期月度销售金额/天数)/门店营业面积
(3 )比去年同期增长=本月坪效-去年同期坪效
6、人均劳效分析
人均劳效=指本月销售金额/本月工资人数。
7、盘点损耗率分析
盘点损耗率=损耗金额/销售金额×100%
8、商品库存分析
(1)本月平均商品库存:
平均商品库存:即百年系统中的(期初金额+期末金额)/2(备注:期初金额、期末金额均需要将“苏果系统”加上“苏盛系统”)
(2)周转天数=即每月总天数/周转率,(周转率=每月总销售/平均库存)
(3)负库存品种数:进销存数据表中期末数量为负数的商品个数。
零库存品种数:进销存数据表中期末数量为零的商品个数。
9、客流量、客单价分析
(1)本月日均客流量:百年系统中苏果销售笔数+苏盛的销售笔数(总的人流量)/每月经营天数
销售笔数查询的操作步骤:百年系统—商品流转—收银员日合计(数据报表中的“实收笔数”)
(2)本月日均客单价
客单价=本月总销售额/总的客流量
二、门店商品品类分析
10、业态经营商品目录执行情况总结分析
本店经营业态必备商品(目录中标“红色★”商品)品种查询方法:
方法一:
(1)将目录中必备商品(目录中标“红色★”商品)筛选出来;
(2)将筛选出来的必备商品货号复制到记事本中;
操作步骤:把筛选出来的必备商品货号通过“复制”操作后,点击“开始”-“程序”-“附件”-“记事本”并进行数据“粘贴”操作。
(3)再将记事本中的必备商品清单的所有货号复制到word文档进行操作。
操作步骤:在“编辑”一栏中,点击“替换”一栏,再点击“高级”选项,在“特殊字符”中选“段落标记”再在替换项中键入 “,”(CH中文中国状态)后点击“全部替换”选项并将最后一个商品货号后的“,”删除。
(4)操作完以上步聚后,将WORD文档中所有商品货号(均有“,”隔开)复制粘贴到百年系统的“商品进销存分析”-“商品方式:商品货号”-“货号”查询明细,此时查询出的清单即是门店已经营的必备商品。
方法二:主力商品的查询货号可以直接从内网—FTP—营运管理中心—便利店管理部—资料下载中下载
本店经营业态主力商品(目录中标“黑色★”商品)品种查询方法:同“必备商品”
本月门店引进商品目录中新加入商品:指门店在目录中“新加入商品清单”范围内引进
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