K系统财务培训下F工资系统+OK.ppt

2001年12月 金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心 K/3系统财务培训（下）工资系统 —金蝶软件科技（深圳）有限公司 广州分公司培训中心 我们将要学到的： 工资系统初始设置 工资系统日常操作流程及操作技巧 工资系统期末处理 工资系统业务处理流程图 初始化阶段 建立工资类别 在K/3工资系统中，可将工资分类别进行核算，方便有些运用多套工资方案进行核算的企业和集团。 即使用户只有一套工资核算方案，也要进行工资类别的设置 初始化阶段 例：某企业的工资核算分在职、退休两部分，建立在职职工和退休职工两个工资类别方案。 注意： “多类别”的工资方案是用于汇总不同方案的工资数据，不能进行工资计算，所以建立一般的工资类别时不选此项。 初始化阶段 系统维护 如果工资系统是单独使用不和总帐系统相连的，则不要选择“结帐与总帐同步” 初始化阶段 基础资料准备（“设置”模块） 导入或新增部门资料 导入或新增并修改职员资料 增加银行资料 注意： 职员属性中的部门及职员类别是进行工资费用分配的标准与依据，必须给每个职员指定。 初始化阶段 工资项目设置（核算模块） 例：增加以下几个工资项目： 初始化阶段 工资项目增加要点： 工资项目能从“名称”下拉列表框中的“职员”属性中调出的，则从中挑选；下拉列表框中没有的才去手工录入新增 新增的工资项目要注意项目类型的选择，文字型的工资项目不能参与工资计算 初始化阶段 工资计算公式设置（核算模块） 例：设定以下几条工资计算公式 应发合计=基本工资+奖金+住房补贴+津贴及补贴 扣款合计=代扣税+房租水电+其他扣款 实发合计=应发合计-扣款合计 如果 部门=行政部 则 基本工资=2000 如果完 初始化阶段 工资计算公式设置要点： 除了数值外，其他所有的公式语句包括工资项目、条件和运算符号，都从右面的公式选项中选取，不能手工录入，否则系统不认 使用“如果”条件语句时，在“如果”、“则”、“否则”、“且”、“或”、“是”等之间的语句前后注意留空格 日常处理 数据的录入、计算（数据模块） 数据输入过滤器的设置 注意：可在“工资计算”或“工资修改” 处皆可设置 工资数据录入（“工资修改”处） 计算工资（“工资计算”处） 日常处理 个人所得税计算 操作步骤： 设定个人所得税计算税率 确定应纳税所得额 指定计税币别 确定纳税的基本扣除除率 日常处理 工资费用分配 用户在工资费用分配参数设定窗口中，在“部门”、“职员类别”、“工资项目”、“工资费用”、“科目代码”、“应付工资科目代码”等选项中设定它们之间的对应关系，作为工资分配的依据。 日常处理 工资费用分配要点 如果进行工资费用分配时不能成功生成凭证，用户可从以下几个方面查找原因： 是否录入了工资数据； 是否录入并指定了职员所属部门及职员类别信息； 职员部门及职员类别属性是否匹配； 工资系统与总帐系统相连且总帐系统已经结帐。 日常处理 人员变动处理 在企业里，人员流动现象比较普遍，人员部门间的调动，人员的职称变动等人事变动都会造成工资需要重新区分计算，本模块可以处理人员与工资相关项目发生变动后的自动计算处理，方便了财务人员。 例：将职员张三调转至销售部 日常处理 人员变动处理要点 只有职员部门、职员类别、职员职务、文化程度的变动才能在职员变动一览表里查看到变动记录，职员的离职禁用则只在“职员管理” 处体现。 日常处理 查看各种工资报表 在报表输出处理中，系统提供了工资条、工资发放表、工资汇总表、工资统计表等基本报表，以及工资费用分配表、工资配额表、人员工资结构分析表等。用户进入后只需对其报表过滤器进行设置，即可查看到相关报表。 其他操作技巧 复制本期工资数据： 意义：将各月基本不变的工资数据复制到下月以 减少下月工资数据录入的工作量。 操作步骤： 先建立一个空的工资计算公式 设定那些要复制的固定项目 复制工资数据 期末处理 期末结帐 每月工资管理系统需要进行月末处理，结束当前会计期间事务，这样其他相关系统（如成本管理系统与工资联用时）才能进行月末处理。 一旦工资系统结帐，则上月的工资数据将不能再修改，除非反结帐，而工资系统的反结帐操作只系统管理员才能进行 本章回顾 部门、职员等设置 职员资料设置应注意什么问题？ 工资项目、工资公式的设定 您所了解到的工资项目、公式设定要点有哪些？ 工资数据的录入、费用的分配 如果工资费用分配的凭证不能成功一般是哪些原因造成？ 个人所得税的计算及报表的查看 个人所得税的计算步骤如何？ * 工资系统 * 减项 数值 房租水电 增项 数值 津贴及补贴 属性 类型 名 称 谢谢！ 我的讲课完毕！