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U固定资产培训练习
U872固定资产培训练习
建立固定资产子账套
第一次进入固定资产,需要进行初始化:
点击“是”
点击“下一步”
点击“下一步”
注意:①企业实际计提折旧时,不一定每个月计提一次,根据行业和自身的情况,有可能每季度、每半年或一年计提一次,折旧费的归集也按照这样的周期进行,系统设定的处理方式是:每个月均计提折旧,但折旧的汇总分配原则按选择的周期进行(系统提供了1、2、3、4、6、12共6种分配周期)。
②“当(月初已计提月份=可使用月份-1)时将剩余折旧全部提足”若被选中,只要该条件满足,该月月折旧额=净值-净残值,并且不能手工修改;若不选中,则该月不提足折旧,并且可手工修改,但若以后各月按照公式计算的月折旧率或折旧额为负,认为公式无效,令月折旧率=0,月折旧额=净值-净残值。
点击“下一步”
注意:U861版系统类别编码最多可设置4级10位,U872版系统类别最多可为8级20位
点击“下一步”
注意:①固定资产对账科目:1601固定资产
累计折旧对账科目:1602累计折旧
②系统在月末结账时会进行“对账”,如果不平,说明出现偏差,应予以调整。但是偏差不一定是由错误造成的,有时候是操作时间差异造成的(在账套刚开始使用时比较普遍,如第一个月原始卡片没有录入完毕等),这样情况下,选中该选项,一样可以结账。
点击“下一步”
点击“完成”
点击“是”
基础设置
选项设置
“业务工作”—“固定资产”—“设置”—“选项”—“与账务系统接口”
2、部门对应折旧科目设置
“业务工作”—“固定资产”—“设置”—“部门对应折旧科目设置”,选中相应部门,点击“修改”,录入折旧科目,录完后点击“保存”
3、资产类别设置
“业务工作”—“固定资产”—“设置”—“资产类别”,点击“增加”,录入相关资料:
类别编码 类别名称 使用年限 净残值率 计提属性 折旧方法 卡片样式 01 房屋及建筑物 50年 2% 正常计提 平均年限法(一) 通用样式 02 设备 2% 021 机械设备 10年 5% 022 办公设备 5年 2%
注意:①新增资产类别只有在最新会计期间时可以增加,月末结账后则不能增加
②资产类别编码不能重复,类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空
③如果想使用自己的卡片样式,必须先定义“卡片样式”和“卡片项目”(在“业务工作”—“固定资产”—“卡片”里)
4、增减方式设置
“业务工作”—“固定资产”—“设置”—“增减方式”,点击“增加”,录入相关资料:
增加方式 对应入账科目 减少方式 对应入账科目 直接购入 1002,银行存款 出售 1606,固定资产清理 投资这收入 4001,实收资本 投资转出 1511,长期股权投资 在建工程转入 160401,在建工程 报废 1606,固定资产清理
注意:①若在选项中选中“执行事业单位会计制度”(“设置”—“选项”—“与财务接口”),还可对增加方式是否使用“列支科目”进行选择,如选中“列支科目”,还要再确定具体的借贷科目
5、使用状况设置
系统提供的“使用中”、“未使用”、“不需用”三种一类状况是不能进行修改和删除
6、折旧方法设置
“业务工作”—“固定资产”—“设置”—“折旧方法”,窗口将显示系统自带的折旧方法及计算公式
7、卡片项目设置
“业务工作”—“固定资产”—“卡片”—“卡片项目”,增加卡片项目“制造厂商”,数据类型为字符型,字符数定义为20:
注意:①在选择数据类型时,若选择数字型,需要定义整数位长、小数位长和定义项目公式,整数位长度和小数位长度之和不能超过15位;选择字符型,需要定义字符数,即该项目所能存放的最大的字符数;选择日期型,系统默认10个字符长,不能修改。
②如果定义的项目应用率很高,可以选用“用参照常用字典”,表示在卡片和变动单录入时,可以参照常用字典,以方便用户录入
③已定义的系统项目或自定义项目均不能修改数据类型
8、卡片样式设置
“业务工作”—“固定资产”—“卡片”—“卡片样式”,增加一项“制造厂商”,另存为“通用样式1”
增加一个新的卡片样式:
点“是”,然后鼠标点在在第14行选择“插入行”,点击“编辑”,选择“项目移入”,选中“项目对照表”中“自定义项目”—“制造厂商”
然后选中新移入的内容,选择字体及右对齐,然后点击保存。
注意:①“外币原值、汇率、币种单位”这3项要移动位置必须同时移动;“工作总量、累计工作量、工作量单位”这3项要移动位置也必须同时移动。
②卡片样式上必须同时有或同时没有“项目”和“对应折旧科目”。
③如果修改一个使用过的样式,会影响已使用该样式录入的卡片。已使用的
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