迎新年暨迎新生文艺晚f会策划.doc

*****学院迎新年暨迎新生文艺晚会预案 A方案：*****学院师生大联欢 一、整体情况 3、时间：4、地点： 姓 名 主 任 主 任 总策划 副主任 副主任 副主任 副主任 9、项目组： （1）第一项目组：节目组（仅包括学生部分，教职工节目由王健老师负责沟通） 组 长 ） 副组长 副组长 副组长 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 财务专员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； d、准备好晚会所需的一切服装道具（以节目为单位各自解决服装道具，最后统一报账） （2）第二项目组：宣传组 组 长 副组长 副组长 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 财务专员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影、联系新闻中心进行ｄｖ摄像，联系媒体报道、记者、及摄影人员； c、节目单、门票的制作。 （3）第三项目组：外联组 组 长 副组长 副组长 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作； b、服装道具校外租借部分，配合节目组进行； c、联系兄弟院系、社团的外请节目事宜 　（4）第四项目组：礼仪组 组 长 副组长 副组长 财务专员 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、礼仪队确定（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 　（5）第五项目组：舞台组 组 长 副组长 副组长 副组长 副组长 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 组 员 财务专员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装、调试； c、化妆室、换衣间的看护； d、晚会结束后清理场地 （6）第六项目组：机动组 组 长 副组长 组 员 组 员 组 员 ?? 组 员 ? 组 员 ??? 组 员 ??? 组 员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 注：各组内部工作围绕组长展开，由组长负责；如遇冲突，保障第一项目组（节目组）工作优先。 三、各阶段任务及工作分配 　10、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（现在——11月26日　）： 包括4部分：本科生（5个）：语言1~2个、歌曲1~2个、舞蹈1~2个、器乐1~2个 研究生（5个）：语言1~2个、歌曲1~2个、舞蹈1~2个、器乐1~2个 教师职工（4~5个）：形式不限 计划外：外请（1个）自定。 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定经费。 ①节目收集：由节目组负责。以系为单位（人数较少的系可灵活搭配）从本科生、研究生、教职工三个渠道收集节目。另外，确定主持人（本科、研究生各出两对主持）。 ②前期宣传：由宣传组负责。海报（喷绘）设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（11月26日——12月4日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定逸夫科技楼报告厅。选取优秀节目，并进行排练。 ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，外联部联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（12月4日——12月10日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。 并进行第一次彩排（按节目顺序），时间暂定11月27日，地点逸夫科技楼报告厅。研会、学生会内部审核。 最后一次正式彩排（按节目顺序），时间暂定12月3日，地点：逸夫