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科普统计数据库的安装使用及注意事项 石家庄市科学技术局 政策法规处 目 录 一、建立数据库 二、数据审核 三、数据备份 四、注意事项 一、建立数据库 安装新系统前，一定要先卸载上年度科普统计件，否则将无法进行正确的数据录入。卸载步骤：点击开始菜单-所有程序，查找到“科普统计”，点击卸载，卸载完成后再安装新系统。 3、安装完成后，打开系统，选择“文件” → 新建数据库 数据录入过程中，系统会自动对数据关系做出判断： 1、当数据值超出一般正常值时，系统会做出提醒。如果确认为此数值，可以继续录入； 2、当数据值不符合平衡关系时，软件会禁止录入，此时要与填报单位联系，修改数据使之符合要求后，才能继续录入。 二、数据审核 在录入时，系统已经对表中指标间平衡逻辑关系进行了审核。这里的数据审核是对数据的合理性、准确性进行人工判断审核。 1、数据查询 如发现某单位数据填报有误，可通过数据查询找到该单位，进而进行修改。 1、数据查询 1、数据查询 2、数据统计 将全部数据录入后，可以点击“文件”菜单，选择“导出数据库”，导出的数据库名称要改为：“XX县（市）区2011年度科普统计数据”。 点击文件 → 导出数据库 6.填报数据时，无此项数据要填“0”，不能空白。 7.表2 科普场地中“参观人次”项，要以场馆票据存根数为准。 8.表3科普经费中“捐赠”项，不统计捐赠物。 9.表5科普活动中所有项，均由组织单位统计，参加单位不需填报。“科普国际交流”项，在境内外举办的都在统计范围内，“参加人次”只统计我国参加人员 10.填表时间，以报表填写完全、最后确认填写正确的时间为准。 谢谢大家！ * * 中国科学技术信息研究所主页() 右侧所馆动态中的滚动通知下载。 河北科技统计网（ ）主页下载中心下载。 1、软件下载网址 2、安装系统 注意： 4、建立数据库后，选择“数据” → 录入/修改数据 注意：在建立新数据库时，为防止电脑出现意外而导致数据丢失，建议将数据库建立在C盘以外的盘中。 如在市内五区的，请选择市辖区。 新增民宗局、安监局、粮食局。 圈内为必填项。 选择正确级别 建议：每录完一个单位，点击操作区域中的保存信息，随时保存所填报的内容。 点击数据 → 数据查询 选择地区 确定范围。 查询到单位后，点击“编辑该单位”，可进行数据核实或修改。 点击数据 → 数据统计 根据单位数量可以了解本县（市）区统计是否完整 注：根据文件要求，各县（市）区统计单位数为21个 三、数据备份 注意：要正确选择本县（市）区名称及单位级别 2011年1月1日—2011年12月31日（对于表2中的科普场地和表4中的科普网站，填写截至2011年12月31日24时已经实际建成的科普场地和科普网站） 一、统计期限 四、注意事项 二、科普场地 凡在“科普场地”报表中填写“科普场馆”数据的单位，均需把每个“科普场馆”单独填报一份报表，同时将本单位的其他相关数据填报为另一份报表，与“科普场馆”的报表同时上报，不需汇总。 另：元氏县芳菲园科普博物馆、辛集皮革博物馆去年漏报，此次注意通知其填报。 三、填写要求 1.单位名称（综合机关名称）必须写全称，单位负责人签章确认， 盖单位公章。 2.机构主管部门类别代码必须按照《科普统计调查表》中的“填报说明”正确填写。 3.单位级别一定要划勾。 4.单位所在地要填写完全，一直写到所在县（市）区。 在将数据录入数据库时，要注意机构主管部门类别的选择。之前曾经有很多录入人员把数据都保存在了科技管理部门之下。 机构主管部门类别代码 13 中科院所属部门 14 地震部门 15 气象部门 16 共青团组织 17 妇联组织 工会系统 国防科工系统 公安系统 民委系统 安监系统 粮食系统 其他部门（园林部门等） 01 科技管理部门 02 科协部门 03 教育部门 04 国土资源部门 05 农业部门 06 文化部门 07 卫生部门 08 计生部门 09 环保部门 10 广电部门 林业部门 12 旅游部门 注意新增单位代码。 政策法规处： 庄宇鹏 电 话：0311市科普中心： 贺 飞 电 话联系人：