第一章Ecel在财会中高级应用技术基础.ppt

Excel在财会中的高级应用 主讲：董黎明 Liming.dong@电子表格软件 Lotus 1-2-3：电子表格软件的开山鼻祖。1983年由Lotus(莲花公司)出品，该公司现已被IBM收购。 Cced：是国内著名字表处理软件之一。它1988年首创中文字表编辑之概念，将文字编辑、表格制作、数据运算、排版打印以及数据库报表输出等多项功能融为一体。问世十多年来，以其精湛的程序设计、方便实用的功能赢得了广大用户的喜爱.版本cced2000为止。 金山WPS：是金山软件公司的一种办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新版为2009版 华表软件： 华表表格是符合中国人使用习惯的电子表格软件，具有类似数据库一样的数据查询功能。华表提供日常办公及企业管理常用的表格模板近300个，是办公处理的好助手。华表集办公表处理与数据表处理于一身，既具有电子表灵活好用的特点，又具有类似数据库一样强大的四维数据查询功能。是财务人员，统计人员，管理者等数据分析人员的最佳选择。华表专业版及用华表做的一些应用，其中包括支票模版，定价系统等。 Excel：1985年1.01版本。  Excel概述 Excel的应用 一般应用：基本电子表格的功能使用 高级应用：涉及自动处理的编程应用 平台应用：商业化、系统化的应用，如excel服务器模式（勤哲公司） Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计与运行平台。它利用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术、工作流技术和Web技术。各企事业单位的管理人员和各岗位的工作人员，只要会用Excel，就能够设计和实现符合自己需要的网络化的管理信息系统： 能够把Excel文件的内容保存到数据库中； 能够实现数据的自动汇总统计； 能够设定工作流，使Excel表单按规定流转传递； 不仅能支持局域网内的应用，还可以支持互联网上的应用，实现远程管理； 还能够与企业已有的财务系统、ERP系统等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛； ? 最重要的是，利用Excel服务器这样一个平台，用户不需要依赖IT专业人员就可实现自己想要的管理信息系统，并且能够随着企业业务的发展及管理进步，随时调整、改变、增加系统的功能，使得信息系统真正成为随需应变的业务支撑。 课程定位：高级应用 有基础，会编程！ 有专业，会应用！ 有想法，会实现！ 有问题，会解决！ 学习资源 1、网络：百度，谷歌。。。。 2、图书馆：大致分为两类：自然科学类和财经类 推荐：《excel高效办公——财务管理》人民邮电出版社 《excel vba基础与实例应用》中国青年出版社 3、教材和实验指导书 4、excel的帮助文件 教学目的与要求 1.1 Excel概述 1.2 Excel的窗口界面 Excel的启动 1.3 Excel的工作簿 Excel的工作表 1.4 Excel的菜单 1.5 Excel的工具栏 1.6 Excel的函数 函数运算常见错误及分析 1．#### 出现此错误的原因是因为公式产生结果太长，超出了单元格的宽度，单元格容纳不下。只要适当增加单元格的宽度就可解决此问题。 2．#NIV/0 出现此错误的原因是用户在除法运算中，将除数设为0，或者是在公式中所引用的单元格为空白单元格或是包含0值的单元格。解决的办法是修改除数，使其不为0，或是修改单元格引用，以使所引用的单元格指向不为0值的单元格。 3．#N/A 此信息表示在函数和公式中没有可用的数值可以引用。当公式中引用某单元格数据时，如该单元格暂时没有数据，就会出现该错误信息。解决的办法是仔细检查函数或公式中引用的单元格，确认已在其中正确地输入了数据。 4．#NAME? 如果用户在操作中删除了公式中所使用的以名称表示的单元格，或者使用了不存在的名称以及拼写错误，就会显示该错误信息。 解决此问题的方法首先是确认函数或公式中引用的名称确实存在，如果所需的名称事先并没有被确定，用户需要添加相应的名称。其次在输入公式过程中要保证引用名称输入的正确性。 5．#NULL! 出错原因是在函数或公式中使用了不正确的区域运算符或者不正确的单元格引用。 解决这个问题的方法是：如果要引用两个并不交叉的区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需要使用交叉运算符，用户需重新选择函数或公式中的区域引用，并保证两个区域有交叉的区域。 6．#NUM! 当用户在需要数字参数的函数中使用了不能被Excel接受的