第二章会信息系统.ppt

会计信息系统 一、教学内容： 1、基本概念 2、会计信息系统的基本概念 3、会计信息系统的演进 二、教学要求： 1、掌握会计信息、会计数据等基本概念。 2、理解评价会计信息系统的方法和提高会计信息系统效率的思路。 3、了解会计信息系统的结构、特点、发展阶段。 4、理解会计信息系统与企业管理信息系统的关系。 三、实训内容： 配套习题：第二章练习题 第一节 会计信息系统的演进 第二节 基本概念 一、基本配置： 1.人员：会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、审核员 2.硬件：用于会计数据的输入、输出、存储、处理、传输的电子设备 3.软件： 系统软件（操作系统和数据库系统） 会计软件（专用和通用） 4.会计规范：保证计算机和会计信息系统正常运行的各种制度和控制程度。 二、基本概念： 1、信息与会计信息 1）信息：见P24 2）两个基本要素：信息与要素 3）事物属性：自然属性和社会属性 4）会计信息的概念：见P25 5）会计信息的特征： 可编码性 可传递性 共享性 效益性 层次性 2、数据与会计数据 1）数据：见P26 2）会计数据：P27 3）原始会计数据：P27 4）资金运动：资金运动指的是资金的形态变化或位移。在市场经济条件下，资金只有通过不断的运动中才能实现增值的目的。 5）代码及其设计 代码的概念：见P27 代码设计的原则：唯一性原则、规范性原则、易用性原则、可扩性原则、可靠性原则等 会计科目是传统手工会计信息系统中最常用的代码之一。 3、人对客观事物的认识 1）信息传递：见P29 2）信息在传递过程中的正常损耗：丢失和失真。 3）损耗发生的环节：编码、传递、解码消化吸收等（见P30） 4、会计信息传递的概念：见P30 5、会计信息系统就是会计数据传递的媒介。 6、认识的概念：见P31 7、资金运动的操作者：采购员、仓管员、销售员 8、信息传递的效率：指人们对客观事物的认识与其原本属性之间的吻合度；不吻合的部分叫做差异。 第三节 会计信息系统的基本概念 第四节 会计信息系统的演进 * 制作人：卓树杰 一、会计信息系统的定义（accounting informatiom system ,AIS) AIS是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人债权人政府部门提供财务信息系统。 二、根据会计数据处理技术不同将AIS分为三个阶段 （一）手工会计信息系统：靠人工对会计数据进行收集、分类、汇总和计算。 1.优点：具有良好的适应性和可靠性 2.缺点：低速度、低效率、高差错率 （二）机械会计信息系统：19世纪---20世纪初西方发达国家的企业中将穿孔机、验孔机、分类机等应用到会计处理中。 （三）计算机会计信息系统（会计电算化）：将计算机技术应用到会计信息系统中，由计算机对会计数据进行处理。 1.计算机会计信息系统的发展阶段 ①EDP阶段：主要目标是用计算机代替手工操作，实现 会计核算工作的自动化或半自动化，以提高会计工作效率为主。 特点：a、模拟手工核算为主，各项业务的数据独立进行。 b、用于工资计算、帐务处理、定单处理、固定资产核算 ②会计信息系统阶段：主要目标是以综合处理发生在会计各个业务环境中的会计信息，并为企业管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。 特点：a、突破了传统的数据处理范围，形成整体性的会计信息系统。 b、会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式。 c、功能完备 d、信息采集全部实时化 e、管理功能不断完善 ③基于互联网会计信息系统阶段：基于网络技术，能够在企业网络以及国际互联网范围内整合使用，不仅能够具备以往的会计信息系统的基本功能，还能支持远程处理、支持电子商务和网上理财服务的管理软件。 特点：a、为正在兴起的集团提供集中式管理服务 b、使会计核算从静态走向动态 c、支持业务协同的工作方式 d、支持远程处理 e、支持网上理财服务 2、我国会计电算化的发展阶段 ①产生：会计电算化工作始于1979年。代表项目是1979年财政部支持并直接参与长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。 1981年8月在财政部第一机械部和中国会计学会的支持下在长春召开“财务、会计、成本应用计算机问题研讨会” ②发展阶段： 《会计电算化研究