第二章建财务管理工作表的基本方法.ppt

第2章　建立财会管理工作表的基本方法 2.1 建立工作表的准备工作 2.1.1 建立新的工作簿和保存新的工作簿 2.1.2 打开已有的工作簿 2. 2 财会工作表格式设计 2. 2. 2 输入日期 2. 2. 4 输入表体固定栏目 2. 3. 1 输入数据 习题 注意事项 1、单元格、单元格区域的命名。（命名之后可以实现数据有效性输入中序列可以引用不同工作表的数据。）会计主管是学生本人。 2、使用余额表工作表做为余额及发生额表的过渡；使用现金流量工作表做为现金流量表的过渡。 3、if函数和vlookup函数的嵌套使用。在输入科目名称后显示科目代码：If(b5=“”,””,vlookup(……)) 4、凭证输入信息中凡是基础设置中存在的要通过数据有效性录入。凭证录入需要明细科目，并自动显示科目编码。 凭证编号以1001开始顺序编号；凭证日期为2007年12月顺序输入，日期自定，单据张数自定。 5、余额表中科目合计时是总账科目的合计，明细科目在统计中如何转换成总账科目。 6、重点还是sumif（）和vlookup（）的应用。 数据传递流程： 修改工作表 输入数据 建表准备工作 工作表格式设计 建立公式 编排工作表 在财务管理工作中,常常需要借助表格完成各种分析、预测和决策工作。如财务报表分析需要以各种财务报表为基础，将其中的有关项目进行对比，以揭示企业财务状况；财务预算需要编制各种预算表，完成预算的编制工作。也就是说，编制各种财务管理工作表在财务管理工作中是不可缺少的工作。 Excel是当今世界最优秀的电子表格系统之一，它集数据库、工作表、图形为一体，不仅具有普通表格的含义，而且具有电子的含义，即信息间相互联系采用自动链接方式。这种电子表格在财务领域非常适用，财务管理人员掌握Excel电子表格软件的基本功能后，就可以很容易地编制各种财务管理工作表，为借助计算机进行财务管理打下良好的基础。 启用Excel时，总是打开一个新的工作簿，工作簿上的第一张工作表显示在屏幕上，此时相当于在你的面前放置了一张白纸和一支笔，此时可以建立各种财会工作表。 1.建立新的工作簿。启动Excel后，系统会自动建立了一个新的工作簿，名为Book1。另外，也可以通过菜单上的命令建立一个新的工作簿。 2.保存新的工作簿。Excel的存储单位是工作簿，即把包含若干个工作表的工作簿作为一个文件存储，其扩展名为.xls。 如果已经有一个建立好的财会工作表保存在磁盘上，需要再次使用，就必须打开包含该财会工作表的工作簿。 保存已有的工作簿有两种方法，一是换名另存为，一是原名保存。 2.1.3 保存已有的工作簿 2.1.4 退出Excel 当你完成表编辑工作后，便可以选择[文件]菜单中的[退出]命令退出Excel，或者关闭窗口退出Excel。 通常财会工作表的格式设计应包括表标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目等的设计。用Excel设计财会工作表时，如同在一第网络纸上画表一样简单。标题、表头、表体等按照需要安排在相应的网络（单元）中。 2.2.1 输入标题信息 标题是文字数据类型，输入前首先选择标题所在的单元位置，根据标题的字数确定所占的单元格数，然后决定是否需要合并单元格，最后输入标题信息。 Excel中提供了定义单元格式的功能，对于需要输入日期数据的单元格，先将其定义成日期数据类型，然后就可以按所需的日期格式输入日期数据。定义单元格式为日期类型是通过[格式]菜单的[单元格]命令，在[分类]框中选择日期项，便可以在类型选项中选择你所需的格式。同时也可通过[分类]框中的自定义功能自定义日期格式。 2.2.3 输入表头 表头信息也是文本型数据，其输入方法有两种：一是在每个单元输入正文后都按回车键，再将光标移到下一单元，输入正文。二是选择单元区域，在一个单元中输入正文后，按回车键，便可在该区域中的下个单元输入正文。 表体固定栏目也是文本型数据，其输入可采用上述两种方法输入。 通过上述步骤，我们已经定义好了财会工作表的格式。下面讨论财会工作表中有关数据的输入和公式的建立。 2.3 输入数据及建立公式 当工作表的格式建立好之后，便可以输入数据。在整个工作表中，有些数据需要直接输入，其他数据可以根据数据间的勾稽关系，通过建立公式自动计算得出。 在输入数值型数据前，先确定其表现形式，然后再明确输入方法。 2.3.2