酒店的组织t管理.docxVIP

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酒店的组织t管理

通过对本章内容的学习,要求学生了解饭店最基本的组织形式,掌握饭店组织机构的设置,懂得并明白饭店组织/glyy/管理的重要内容是制度化管理。【教学方法】讲授法、讨论法【教学重点】组织机构的设置、/glyy/yg/gwzz/岗位职责、工作程序和标准、制度化管理?【教学难点】组织机构设置的原则、制度化管理。?【教学课时】6课时一、什么是组织(一个成功的组织应具备四个要素)■ 组织就是: 1、有一个好的领导(领袖或高级管理者) 2、有一套好的管理(方法) 3、有一支好的队伍(团队) 4、有一个融为一体的团队目标二、饭店组织管理的内容——/glyy/yg/kzzd/管理制度■ 管理制度就是企业的行为规范。它说明:什么可以做,什么不可以做,如何去做,做什么可以获得奖励,做什么将要受到惩罚等。■ 管理制度的具体内容包括: 1、组织机构 2、员工手册? 3、岗位职责 (工作一览表)? 4、工作内容、作业规程和标准 (工作细则、工作说明书、工作标准) 5、其他规章制度(一)如何设计一个科学的组织机构?■ 组织结构:即对组织成员进行协调、激励使其共同工作,以高效率、高效益地实现组织目标的一套正式的任务和报告关系系统。■ 组织被垂直划分为几个等级,被横向划分为不同的部门。组织垂直划分和横向划分的结果就是组织结构组织结构设计的目的 1、组织结构有利于战略的实施 2、组织结构分配任务与责任 3、组织结构能够建立正规的汇报关系 4、组织结构有效地将人员进行分组 5、组织结构阐明权力、决策力和控制力 6、组织结构有利于交流 7、组织结构最大化激励组织结构设置的原则 1、目标明确、机构精简原则 2、责权一致、命令统一原则 3、管理幅度原则 4、集中领导与分散管理相结合原则组织结构设计的不同基础■ 功能型的组织结构■ 产品型的组织结构■ 区域型的组织结构■ 矩阵型的组织结构饭店组织机构设置要注意的问题■ 饭店组织机构和岗位设置要适合经营任务的需要■ 饭店决策机构要适合管理能力和环境的需要■ 饭店部门的设置要符合专业化分工的原则■ 在各部门、各岗位责权分配时要做到权责一致■ 在上级对下级的领导时要做到命令统一原则■ 各部门及平级之间要做到分工合作和相互协调■ 管理层次多少取决于管理幅度。组织结构图新组织模式的特征■ 网络化■ 扁平化■ 柔性化■ 多元化■ 全球化(二)员工手册——饭店的基本大法 1、简介 2、组织系统及主要部门结构的图示说明 3、聘用文件(劳动管理规定和福利制度) 4、规章制度 5、奖惩条例 6、员工手册的解释和修订权限(三)岗位职责、工作内容、作业规程和标准。 1、工作一览表......(做什么?)?  是员工所必须贯彻执行的任务书。它仅仅告诉你,这个岗位应该做些什么? 2、工作细则.......(怎么做?)?  告诉员工应该怎样执行工作,为工作一览表上的每个任务写下工作分工细目。它可以表明:①将执行什么工作,②执行任务所需的材料,③怎样去执行每一项工作,④关于工作步骤的补充资源。 3、工作说明书......(做的条件?)?  做这些事必须具备哪些条件? 4、工作标准.......(怎样做是否对?)  对行为过程和结果进行评定,用工作标准来评定服务质量。(四)工作规程与工作标准?■ 工作规程■ 工作标准(五)其他管理制度■ 制服管理■ 员工食堂管理■ 员工生日规定■ 经理折扣规定■ 员工宿舍管理条例■ 员工浴室管理办法■ 员工更衣室管理制度三、饭店组织管理的方法■ 人治——小作坊的管理■ 法治——制度化管理(当前饭店管理的主要方法)■ 自治——人本化管理(一) 为什么要强调制度化管理?■ 因为我们的员工和管理者综合素质较差。主要表现在:  缺乏与人合作的能力、尊重他人的能力、顾全大局的能力、自我规划的能力、缺乏主动性、缺乏对自己行为的责任感、缺乏诚实的能力、必须在监督下认真工作。(二) 什么是制度化管理? 制度化管理强调的是严格的岗位规程和质量标准,一切都要求做到有文可查,有章可循、有量可依。这种管理的实质是一种法制化的管理。(三) 如何体现制度化管理? 一、服务过程程序化 所谓程序化是时间、顺序的概念,即在任何一个服务管理岗位,先干什么、后干什么,都应有明确的规定,我们把它称做岗位流程。 保证工作节奏,克服工作上的随意性。 二、服务方式规范化 所谓规范化,是讲怎么干和干的具体标准,这是一个空间概念,也是我们讲的岗位要求。 三、服务管理表单化 所谓表单化,实际是时间和空间的衔接依据,称之岗位记录。制度管理要求一切工作都要有报表,都要有据可查,有文可对。部门之间工作衔接都要求表报记录,表报传递。而不能凭记忆、拍脑袋、想当然。每天都有几十种表报在各部门之间整理和传递,(如财务部的营业日表报、销售部的市场动态表、工程部的能源消耗比较表、维修单表报、总

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