公文写作(2013市红会干部培训讲义鲍晓龙).pptVIP

（四）专用语使用不规范 1.开端用语：根据、遵照、为了……； 2.表态用语：请遵照执行、参照办理、拟、准予…… ； 3.期请用语：请求、盼、恳请、希望……； 4.结尾用语：特此函告；特此通知；当否，请批示；特此报告…… 。 （五）数字使用不够规范 （一）概数的使用 　　例：二三米 一两个 三四个月 十三四吨 一二十个 四十五六岁 二三百架次 一千七八百元 （二）约数的使用 　　例：几千年 十几天 一百几十次 几十万分之一 （三）体例要求一致　 例1：该省从机动财力中拿出1 900万元，调拨钢材3 000多吨、 水泥2万多吨、柴油1 400吨，用于农田水利建设。 （四）数字序号的用法 （五）时间表述（世纪、年代、年、月、日） 示例： 公元前8世纪 20世纪80年代 公元前440年 公元7年 2010年6月30日 （六）常见的序号不规范 1、 （一）、 （1）、 ①、 ● 1、 第一： 第一、 2、 （二）、 （2）、 ②、 ● 2、 第二： 第二、 1. （一） （1） ① 1. 第一， 第一， 2. （二） （2） ② 2. 第二， 第二， 1、 （一）、 （1）、 ①、 ● 1、 第一： 第一、 2、 （二）、 （2）、 ②、 ● 2、 第二： 第二、 1、 （一）、 （1）、 ①、 ● 1、 第一： 第一、 2、 （二）、 （2）、 ②、 ● 2、 第二： 第二、 正确的序号 错误的序号 * A4型公文用纸页边及版心尺寸 10 、公文的特定格式 10.1 信函格式 　　发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。 　　发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。 　　如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 　　发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 　　标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 　　第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 　　首页不显示页码。 　　版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 10.2 命令（令）格式 　　发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。 　　发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。 　　签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。 10.3 纪要格式 　　纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。 　　标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。 　　标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。 　　纪要格式可以根据实际制定。 新旧格式对比 行文关系 原格式 新格式 上行文 发文机关标识上边缘距上页边为117mm。 发文机关标志上边缘距上页边为72mm。 下行文 （平行文） 发文机关标识距上页边为62mm。 信函格式 发文机关名称上边缘距上页边为30mm。 下页边无限制。 发文机关标志上边缘距上页边为30mm。下页边距文头下双横线为20mm。 纪要格式 会议纪要标识由“×××会议纪要”组成，上边缘距上页边为62mm。 纪要标志由“×××纪要”组成，上边缘距上页边为72mm。 发文机关标识 一般应小于2mm×15mm （高×宽）。 以不大于上级机关为原则自行酌定。 高度：37㎜±1㎜ 天 头 订 口 宽度：28㎜±1㎜ 版 心 7㎜ —2— -1- 宽度156㎜ 高度： 225㎜ 高度： 297㎜ 宽度：210㎜ A4 型公文用纸页边及版心尺寸 实线以内为 A4页面，虚线 以内为版心 高度：37㎜±1㎜ 宽度：28㎜±1㎜ 高度： 225㎜ 高度：37㎜±1㎜ 宽度：28㎜±1㎜ 高度： 297㎜ 高度： 225㎜ 高度：37㎜±1㎜ 宽度：28㎜±1㎜ 版 心 高度： 297㎜ 高度： 225㎜ 高度：37㎜±1㎜ 宽度