d人力资源工作实操学习笔记之1:招聘.docVIP

d人力资源工作实操学习笔记之1:招聘.doc

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d人力资源工作实操学习笔记之1:招聘

招聘工作流程 准备工作:确认企业招聘需求;准备招聘工作 招聘需求确认----定岗定员标准,在标准内实施招聘;提出招聘需求(无定岗定员), 超出标准重新报批,可通过“招聘需求申请表”。 信息发布:确定招聘信息的内容;选择发布渠道;选择发布时间;评估招聘信息发布的影响力 招聘信息的内容----公司简介/岗位名称/工作内容/任职条件/待遇福利/联系方式/交 通提示 招聘信息的发布----因应招聘渠道有不同的发布形式 招聘渠道的选择----根据企业需要来定,无统一标准 简历筛选:汇总简历并按基本符合面试要求进行筛选 如何筛选择简历----“一看”应聘者的基本信息,从应聘者的基本信息读出“符合 企业用人标准的基本条件要求”;“二看”应聘者的外在条件,从中读出“符合企业 用人标准的任职条件要求” 简历分类----可通过人力资源软件进行或手工分拣,可通过“简历筛选择结果表”; 录用比例,一般岗位采用“3:1~6:1”方法,中层及以上管理岗位或者专业技术岗位 一般采用复合型的“3:1”方法(分几组3:1,每组确定的人选再作评选) 面试测试:组织面试与笔试鉴定应聘者能力 制度面试工作计划----面试计划包括面试通知、面试、测试内容设计、设计对面试官 的要求、面试接待、组织面试、面试记录、面试评估 面试通知----可通过面试通知单发出,其发布形式有多种:招聘现场将书面填写的面 试通知单当面交至应聘者/网络招聘通过邮件寄发电子版的面试通知单/直接电话通 知应聘者(人资管理者或前台) 记录与应聘者商定的面试时间 安排面试官 设计面试和测试内容----一般来说由企业人力资源部组织企业有关专家,根据岗位工 作内容和工作职现的要求进行设计 安排面试场地与面试接待----一般选择小型会议室,由前台与人力资源部的人员负责 准备面试需要的资料----应聘者填写的应聘登记表/企业的岗位说明书及相关管理规 定/面试题目/考试卷/实用技能测验项目/面试记录及面试结论表 评估决定:评估参加面试与笔试的应聘者,并依据企业用人标准决定是否有合适的人可录用 面试与测试结束后,需要进行书面评价与记录,人资部应该提供给面试官可供面试 评价和记录的丰关表单,请面试官将面试情况及面试得到的初步结论填入表内,具 体如“面试评价记录表”。 录用通知:及时通知被选定人选择并进行录用工作准备 录用通知书的内容----因应企业的需要而定,它是具有法律效力的文件,某种程度与 劳动合同有同等法律效力,因此人力资源管理者在填写录用通知书前,对其中的内 容务必在自己的权限范围内填写,或者征得企业高层(总经理/老板)的同意后再 填写。(是否填薪资待遇,企业自定) 录用通知书的发放----要注意获悉应聘者是离职状态还是在职状态,从而决定具体 的发放时间和方式。 应聘者逾期未作回应)或逾期不作报到)的处理----发放通知书时可设置限期回复 和限期报到等条件,逾期没回复或报道的,企业可及时高速录用通知(或报到通知), 通知另一位应聘者。 防止企业将录用通知书作废的处理----企业的出尔反尔是需要承担违约责任的。 结束工作:回顾总结整个招聘工作;跟踪新人试用期表现至试用期结束并评定是否按期转正 招聘工作的结束有两个时间段----缺员岗位已经招到人/新人试用期结束,能够按期 转正而不需要补员。从招聘工作的主动性角度出发,一般选择把招聘工作结束的时 间延后至新人转正。 招聘工作结束后的资料整理与归档工作----已经录用的应聘者资料,归入新员工的个

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