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人力资源管理个制度1-iso
人力资源管理制度(依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008受控状态: 受 控 号: 编制 日期 审核 日期 批准 日期 发布日期:2010年**月**日实施日期:2010年**月**日宁波艾姆斯金属制品有限本公司发布更改清单序号更改页码更改章更改节更改次更改方式更改日期本管理制度依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管理体系 要求》中的人力资源控制要求并结合本公司人力资源管理的实际情况编制而成,适用于本公司人力资源管理的全部要求,是本公司人力资源控制的行为准则。1.目的 确保在本公司的所有员工都是能够胜任的。2.适用范围适用于本公司全体人员,包括临时雇用的人员的人力资源管理。3.职责权限3.1人力资源部职责:3.1.1负责制定本公司相关行政规章管理制度及通知通告的撰写发布;3.1.2负责办公低值易耗品的申购、预算控制、费用结算;3.1.3负责重大活动的接待、组织、策划、实施;3.1.4负责本公司员工福利的统计、审核、发放;3.1.5负责本公司食堂的管理;3.1.6负责本公司宿舍的管理;3.1.7负责本公司办公楼及厂区的清洁卫生管理;3.1.8负责本公司水电费的管理;3.1.9负责本公司车辆的保管、维护及车险的管理;3.1.10负责本公司的消防安全及所有钥匙的管理;3.1.11负责本公司人员的招聘、培训及行政人事管理;3.1.12负责本公司全体员工人事档案及劳动合同的管理;3.1.13负责本公司员工(中层以下)薪酬体系的建立; 3.1.14负责协调处理本公司员工日常的人事纠纷、调动、升迁、辞退等情况;3.1.15负责审核员工每月考勤记录,统计并核算员工工资;3.1.16负责制定相关人事制度并记录、检查、监督;3.1.17负责本公司全体员工社会保险的管理;3.1.18负责本公司员工公积金的管理。3.2各相关部门负责协助配合人力资源部的相关人力资源管理工作。4.定义 无。5.工作程序5.1人事管理5.1.1总则本公司人事管理秉承公平、公证、公开的原则,并根据人员的自身条件和与职位的相配性来选择和录取合适的员工。本公司真诚、公平地对待所有员工并尊重他们的权利。本公司鼓励员工努力工作、不断学习、积极进取,并挖掘自我的潜能,不被淘汰。5.1.2招聘 5.1.2.1本公司内部若有空缺或有新职位时,应首先考虑已聘用员工进行晋升或调职。出现下列情形的将进行对外招聘,并由需用部门经理提出申请,填写《新增人员申请表》,经总经理核准后,由人力资源部办理招聘手续,最终由申请部门确定最后人选。* 本公司内部无合适人选时; * 需求量大,内部人力不足; * 需特殊技术或专业知识的人才;5.1.2.2本公司鼓励本公司员工向本公司推荐符合资历要求的人员,但不能在同一个生产区域或者同一个部门工作。5.1.2.3本公司员工不得介绍直系亲属到本公司应聘。5.1.3录用5.1.3.1应聘者应向本公司书面如实填写个人履历,学历,工作背景,健康情况等,本公司将通过适当途径进行背景资料核实。5.1.3.2应聘者在录用前应与原用人单位解除劳动关系,取得退工证明,此之前不予办理录用及签订劳动合同。5.1.3.3面试及考评5.1.3.4被录用的新人员报到时,应向人事部填写《员工人事资料表》,并递交以下证件或资料: *录用通知书(适用于初级管理以上者); *居民身份证及复印件; *最高学历证书原件及复印件; *资历、资格证书(或专业上岗证); *最后工作单位的离职证明;*近期免冠一寸相片5张;*其它必要资料和文件(视情况而定)*体检证明(健康证);*员工的地址,电话号码,身份证号码,婚姻状况,直系亲属资料。教育程度和其它资料若有变更,员工有责任和义务立即通知人力资源部(这些资料是遇有紧急情况或考虑重新调派工作时的直接依据)。5.1.4劳动合同5.1.4.1所有员工的聘雇,本公司按宁波市政府对企业管理的有关规定,实行劳动合同制。5.1.4.2劳动合同的有效期应在与员工签定的劳动合同内明确,“劳动合同”期满即终止。人力资源部在合同期满前一个月以《员工劳动合同续签通知书》征询部门主管及员工本人是否续签合同的意向:a当本公司和员工一致同意续签劳动合同时,则自当期合同期满之日起续签下一期合同;b若本公司或员工有一方提出不续签劳动合同,则由人力资源部办理劳动合同终止的离职手续,填写《结束劳动关系通知书》。(按照5.7.6完备离职手续)5.1.4.3在聘用有效期之外的时间,本公司与该人员的聘雇关系不再合法存在。5.1.4.4劳动合同为本公司和员工关系的履行依据,一切有关事项的处理,以其为准。5.1.5试用期5.1.5.1员工进入本公司,本公司将以书面形式与员工确认雇佣关系,试用期包含在合同期内。5.
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