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客户异是议处理五步法
客户异议处理五步法客户的异议主要有几种情况,误解、怀疑或者说实际工作中缺点、实际投诉等;对这些异议采取的处理方法有澄清、证明、显示整体价值和以长补短、以行动补救等等。处理客户异议一般说来要经历以下程序:
步骤一,鼓励
第一步是鼓励客户。鼓励也是最重要和最困难的步骤,因为这与一般人受到攻击时的自然反应背道而驰。人受到攻击时,都会为自己辩保。客户经理听到异议时,总是希望立即提出解答(或索性假装听不到),这是错误的处事方法。
在客户提出异议的一刻,不要急于答辩。应该坦然接受客户是有权提出异议的,并且表示自己乐意听取客户尽诉其心中疑惑;然后,细心倾听对方的说法。
鼓励客户发言,表示与对方心意相通。设身处地体会客户的感受,有助于缓解敌意和抗拒情绪,感染对方把对抗态度转化为乐意与你一起解决问题。
鼓励也让客户经理有机会思考解答客户异议的最佳方法。“我明白你何以会为此感到忧虑,我明白”或者“可以告诉我多些事情的情况吗”都是鼓励客户的话。不过,要注意,鼓励客户不等于同意客户的讲法。但你必须同意对方在异议会谈中是坦诚表达自己的感受。
在鼓励这个步骤中,必须紧记以下要点:有疑问时,请客户详细解释。
虽然鼓励是第一个步骤,但这是客户经理在处理异议的过程中必须贯彻使用的技巧
步骤二,发问
在鼓励客户畅所欲言之后,向对方提出问题,以澄清异议。客户经理往往没法找出客户对某个问题的实际疑惑。很多时候,实际的异议与客户最初表达的有很大出入。发问可以找出客户具体的顾虑。譬如,你可以说:“你的顾虑在哪一方面”或“你最大的疑惑是什么”,在发问这个步骤中,必须紧记以下要点:不应立即假设自已明白对方提出的异议。许多客户经理自找麻烦,原因就是自以为已经明白实际的异议,其实一点都不明白,必须确定自己听清楚实际的异议,才可以继续下一个步骤。
切勿不断重复问题,或令客户有被盘问的感觉。
在发问的步骤中,要不断鼓励客户,令对方投入。
步骤三,确认
当客户开始讲述异议的性质,而你认为自己确已明白,在回答前先查证自己是否真的了解问题所在。在继续下一步骤之前,必须清楚知道客户的想法,同时表明自己真的明白。
实际的经验表示:提出解决办法之前,必须先确定自己了解对方的异议。
尤其要注意,总结你听到的意见,同客户查证自己对事件的了解程度。
步骤四,推介
在掌握了客户异议的性质后,你就可以解答对方的异议,答案要尽量具体。
异议及其相应的适当答案通常不外乎以下四类:
误解,向对方澄清和解释。
怀疑,用实例、其他客户的推荐语、示范和其他确切证据,证明自己的产品或服务有效。
实际缺点,证明优点可以补缺点之不足。
实际投诉,以行动补救。
步骤五,查证
查证客户的异议是否已解决。你可以直接问对方是否满意你的解答。若对方不满意,重复这个步骤,先鼓励客户,然后发问,以找出实际的异议。
必须确定异议圆满解决,直接问客户是否满意你的解决办法,若对方不满意,重覆步骤一至五。
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小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”
他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”
脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩,随即递给他一个黑色的气球。
他开心地接过气球,小手一松,气球在微风中冉冉升起。
老人一边看着上升的气球,一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺,说:“记住,气球能不能升起,不是因为它的颜色,而是因为气球内充满了氢气。”
大道理:成就与出身无关,与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信,积极的面对自己所拥有的一切,这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。
小故事4、囚禁的章鱼
一只章鱼的体重可以达70磅。但是,如此庞大的家伙,身体却非常柔软,柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。
章鱼没有脊椎,这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情,就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来,等到鱼虾走近,就咬断它们的头部,注入毒液,使其麻痹而死,然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说,它可以被称得上是最可怕的动物之一。
但是,人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性,他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子,都争先恐后地往里钻,不论瓶子有多么小、多么窄。
结果,这些在海洋里无往不胜的章鱼,成了瓶子里的囚徒,变成了渔民的猎物,变成人类餐桌上
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