档e案管理工作各项制度.docVIP

档案管理工作各项制度一,分管档案工作的领导责任制-----------------------1二,主管档案工作的办公室主任(科长)责任制---------2三,专职档案员岗位责任制---------------------------3四,兼职档案员岗位责任制---------------------------5五,档案工作管理制度-------------------------------6六,文书档案归档制度-------------------------------8七,会计档案归档制度-------------------------------14八,基建档案归档制度-------------------------------17九,设备档案归档制度-------------------------------21十,科研档案归档制度------------------------------23十一,产品档案归档制度----------------------------26十二, 声像档案归档制度---------------------------28十三,实物档案归档制度----------------------------30十四,机关外出人员带回文件材料归档制度------------32十五,档案保管制度--------------------------------33十六,档案保密制度--------------------------------34十七,档案借阅制度--------------------------------35十八,档案鉴定,销毁制度--------------------------36十九,档案统计制度--------------------------------37分管档案工作的领导责任制1,认真学习,宣传,贯彻《档案法》及有关档案工作的法律,法规.2,负责对本单位档案工作的布置,监督,教育,不断加强单位各级领导和工作人员对档案工作重要性的认识,提高档案管理人员的素质.3,将档案工作纳入单位工作的议事日程,列入单位中长期规划及年度工作计划.在布置检查工作时,要将档案工作做为检查的一项内容.4,参加有关部门组织召开的档案工作会议,并认真贯彻执行,支持和协调单位档案工作的开展.5,负责审批档案的鉴定,公布,销毁工作.6,确保档案的安全,因管理不善造成损失的,要追究领导的责任.主管档案工作的办公室主任(科长)责任制1,认真学习,宣传贯彻《档案法》及有关法律,法规.每年要组织单位职工学习《档案法》不少于两次,利用多种形式开展宣传活动.2,将档案工作纳入主管部门工作计划,总结,对档案员认真进行考核,奖惩分明.3,负责协调单位的档案工作,经常检查档案工作的各项制度落实情况,及时消除不安全隐患,确保档案工作正常开展.4,负责主抓档案鉴定,公布,销毁工作.5,积极参加有关部门召开的档案工作会议,并认真落实会议精神,不断提高本单位和系统的档案管理水平.专职档案员岗位责任制1,认真学习,宣传贯彻《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国档案法实施办法》及《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》.2,努力钻研业务,热爱本职工作,忠于职守,自觉遵守档案工作的各项规章制度,积极参加业务主管部门的培训工作.3,负责本单位的档案,资料的收集,征集,分类,整理,编目,排列,上架,保管,鉴定,销毁,借阅,统计等项工作.工作质量符合档案管理的规范要求,认真履行移交手续.4,负责本单位各职能部门,下属单位档案工作的监督,指导工作,每年要对兼职档案员进行一次业务培训.5,参加本单位的技术改造,技术引进项目的验收和重点基建工程项目的竣工,验收工作的签字,盖章.6,积极完成档案主管部门布署的各项工作任务,定期向主管领导汇报工作,发现问题及时解决,及时向档案行政主管部门上报信息,统计材料.7,熟悉档案室藏,认真做好档案的利用工作,及时跟踪档案利用者的信息反馈.对利用者做到主动,热情,耐心,为利用者提供周到的服务.8,积极开展档案的编研工作.依据本单位工作的重点,每年至少要编辑一份具有实用价值的材料,为领导决策,机关各项工作,为社会提供优质服务.兼职档案员岗位责任制1,认真学习,宣传档案法律,法规,严格执行档案工作的各项制度.2,努力学习档案专业知识,积极接受有关部门和专职档案员对兼职档案员的业务培训及监督指导工作.3,负责本科,室所有文件,材料及有关资料的收集,整理,归档,移交工作.及时督促有关人员注意对文件,材料的形成与积累工作,确保档案齐全完整.4,按有关要求,将整理完毕的档案向档案室移交,并认真