2013项目信息管理.docVIP

项目信息管理系统 一、项目信息管理的要求： 1、项目经理部应建立项目信息管理系统，优化信息结构，实现项目管理信息化。 2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。 3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目，项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。 4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构，按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员，项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。 5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类，并建立信息数据库。项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备（扫描仪、照相机、摄像机），专人保管、使用。 二、项目信息的内容 按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类： 序号 分类名称 包括内容 1 公共信息 国家现行法律法规；地方政策；企业、部门规章制度；物价指数；项目所在地的气象、地貌、水文地质等自然条件。 2 工程概况 工程实体概况、场地与环境交通概况、参与建设的相关单位概况等。 3 施工记录 施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、施工监理指令、设计变更记录等。 4 进度控制 进度计划、进度目标分解；进度控制的工作流程、工作制度、风险分析；资源配置计划、资金需用计划；进度记录等。 5 质量控制 质量目标分解图表；质量管理制度及流程；质量管理体系的组成；主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和检 (试) 验报告；预检记录；隐蔽工程验收记录；验收记录；设备安装工程记录；质量检查的数据、各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。 6 安全控制 安全管理目标、安全控制要求、安全管理资料。 7 成本控制 成本计划、成本统计报表、施工任务书；原材料价格、限额领料单；机械设备台班费、人工费、运杂费、用工记录、材料消耗记录、各种台帐等。 8 现场管理 施工平面图、施工现场安全检查标准、施工现场管理考核标准等。 9 合同管理 施工合同、分项合同、补充协议、变更记录、工程签证、结算与索赔、往来函件、会议纪要、竣工验收报告、回访保修书等。 10 材料管理 构配件、器具、包括材料库存的管理（材料入库、领用、退料、盘点）；材料需用、采购、调拨、租赁计划；材料检验试验；材料款的结算。 11 人力资源管理 内部员工的管理；劳务队伍的管理、选聘；劳务合同的签订、管理，结算、考核。 12 项目机械设备管理 设备采购、租赁、维护、保养、使用、运行；设备费用的结算 13 项目资金管理 资金的收、支信息。 14 项目技术管理 施工组织设计、施工方案、各类策划、计划、预案；设计变更、洽商记录、技术资料等。 15 项目组织协调 内、外部关系协调信息。 16 项目竣工验收 竣工图、竣工验收资料、工程保修书等。 三、项目信息管理系统 1、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员。项目分包人应负责分包范围的信息收集整理，承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。经签字确认的项目信息应及时存人计算机。 2、项目经理部应使项目信息管理系统目录完整清晰、结构严密、表格自动生成。 3、项目信息管理系统应满足下列要求： （1）应方便项目信息输入、整理与存储。 （2）应有利于用户提取信息。 （3）应能及时调整数据、表格与文档。 （4）应能灵活补充、修改与删除数据。 （5）信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。 （6）应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。 4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门、项目经理与各职能部门、项目经理部与劳务作业层、项目经理部与企业各职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人和分包人、项目经理部与监理机构等；应能使项目管理层与企业管理层及劳务作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。 四、 项目信息流通系统 1、项目信息收集与传递 （1）项目经理部应配备必要的仪器仪表，采用测量、检测、称重、量方、收方计价、点收、盘存、料单、报告等手段，通过施工记录、会议纪要、工程安全质量记录等形式，收集信息过去、现在、未来三种状态。 （2）项目信息的来源可以是网络和其他媒体、学术交流活动以及专业信息服务机构。 （3）项目经理部应通过会议、座谈、调查等多种形式，定期编制项目信息需求计划表，来识别项目管理各层次、各有关人员所需要的信息，并及时加以收集、传