有毒有害品和化学品控制程序.docVIP

审批： 张宏荣 签字： 发文范围: 所有工厂、所有生产技术总监、麦先生、老板。 版本 签发日期 撰写人 备注 01 2011-04-14 张冬梅 目的 对化学品进行辨识、危害分析，并对化学品进行有效控制，确保危险化学品及非食品物质的使用和管理符合规定要求，防止由于管理不当产生环境、食品安全和职业健康问题的发生。 范围 适用于益海嘉里所有工厂作业活动范围内，使用的化学品的采购、运输、验收、保管、领用、退库、容器处置以及危害发生过程中的控制和管理。 职责 A、各部门负责制定各个部门使用化学品清单，负责本部门使用化学品的保管、退库、对相关人员进行培训，并严格按要求使用化学品； B、品管部负责归档已批准的全公司化学品清单、物料安全数据（MSDS），并对各个部门化学品的使用进行监督； C、采购负责与供方联系、收集物料安全数据（MSDS）。 定义、分类 4.1 定义 本程序控制的化学品范围：除生产用原辅料、加工助剂外的化学品，包括清洁消毒、设备设施维护、办公、承包商带入等的化学品； 4.2 分类 根据公司所使用的有毒有害化学品的特性，以及该有毒有害化学品对食品和人员安全存在的潜在危害和重要程度，将有毒有害化学品进行如下分类 A、清洁用化学品（如洗手液、消毒液、片碱等）； B、生产、维修用化学品（如润滑油、油墨、玻璃胶、油漆等）； C、品管部实验用化学试剂； D、其它办公类化学品（如白板笔墨水、干印油、胶棒等）； E、运输商、外来访客带入的化学品（药品、香水等）。 归档的化学品清单内容最少应包括：化学品名称、用途、使用部门及储存地点，并由总（副总）经理签字批准；化学品未经允许不得超范围、跨区域使用。 5 程序 5.1化学品的审批 A、使用部门必须进行新增化学品审批，并与采购部门共同联系物料安全数据(MSDS)、使用安全性等信息（如需采购的是培养基等没有MSDS相关资料的产品，则需提供该化学物质的成分、化学名称及其危险特性等信息），确认所要使用的化学品能够得到控制和管理，不对产品和环境、职业健康造成危害后，报部门经理审核，总(副总)经理批准；若该化学品未被批准，申请人继续寻找新的替代品，重复以上过程； B、被批准的化学品若是危险品，在贮存、使用前，申请人所在部门有责任对所有使用、贮存区域，包括对保管人员进行培训，培训记录存档在申请部门，培训内容交品管部备案；使用、储存部门有必须将该化学品的MSDS 在相应区域存档或悬挂，方便员工查询使用； C、使用部门负责将批准的化学品品名加入公司及部门在用化学品目录清单上，内容至少要包括化学品名称、许可使用部门、用途、储存地、是否有MSDS等；将新增化学品审批单及化学品资料给品管部QA统一管理； D、品管部QA确认资料齐全，通知采购部门采购；如资料不齐全则通知采购部门继续索要，资料不齐全不可进行采购； E、当化学品需进行变更或注销时，使用部门需及时进行申请，并及时更改公司及部门化学品清单。 5.2化学品的采购 A、使用部门采购申请提交后，采购部门需确认此化学品为已批准的化学品；采购部门向品管部提交新选择的供应商及相关资料，品管部审批合格后方可进行采购；资料审批不合格时，采购部门需继续选择供应商，直到合格为止； B、已批准化学品的采购按正常程序进行采购，其中属于办公用品范畴的化学品由人事行政部负责按办公用品购买； C、在采购易燃、易爆、有毒有害等危险化学品时，要优先采购有环保标志的产品，并确保其符合职业健康要求，杜绝采购假冒伪劣的非标准产品； D、采购部门需将公司对化学品的要求传递给供应商，确保信息沟通流畅。 5.3化学品的验收 A、各工厂应制定清洁、维修等化学品验收规范，并由各相关部门负责按规定进行验收； B、化学品包装应符合要求，具备必要的防护，确保运输、贮存、使用时无泄露、意外破损等；标识应醒目，内容符合要求，粘贴牢固，不得脱落； C、不合格的化学品按《不合格控制程序》执行。 5.4化学品的日常管理 A、工厂应根据化学品特性及储存要求对化学品设专库储存,以满足温度、清洁等级、酸碱性等要求，并正确标示，防止交叉污染； B、化学品必须由专人管理，认真填写记录表，说明用途、用量，用多少领多少，多领化学品及时退回库房，并填写相应退库记录，做好相应标识；如有不可放回重新使用的化学品，还需记录实际用量以及其他剩余化学品的无害化处理方式（如剩余的已配好的虫药如何处理）；有毒有害化学品严格执行双人双锁签字领取规定，作到帐、物相符