5S教材实战.ppt

工厂的整理 办公室的整理 办公室的整理 工厂的整顿 工厂的整顿 工厂的整顿 工厂的整顿 办公室的整顿 办公室的整顿 办公室的整顿 办公室的整顿 办公室的整顿 办公室的整顿 办公室的整顿 * (1)在库品的整理 使用频度 说明 整理方法 在 库 品 不能使用/不使用 偶尔使用 使 用 略有使用 常使用 因属不良品, 死藏品不使用 约半年~1年 用1次 约1个月~2个 月用1次 每星期用1次,每 天、每小时使用 扔掉 保管于现场以 外地方 在工程内 保管 作业区内保管 动作区内保管 (2)机器设备的整理 ·当判明大型机器、设备不需要用， 即贴上“闲置”标记，使大家都知 道。 ·简单的机器、工作台，事先装上 脚轮。 第一是不制作超越必要范围的文件。其次，对一次做出来的文件，制定“扔掉的基准”尽可能扔掉。 （1）文件整理 ·［此文件一个月以内是否使用］、［今年的期末处理时使用否］、［是否已历时2年以上］。 ·人均文件拥有量以厚度限制 1～1.5m。 ①区别保管场所及保存场所。 ②明确标注文件保存场所的所在位置和内容。 ③决定保存的年限。 ④在保存箱上标明文件内容、期限、担当。 ⑤确立并严守保存规则。 文件废弃基准 整理文件的流程 保管文件（旧） 保管文件（新） 废弃文件 《文件整理基准》 整理文件 追 加 保 管 文 件 整理文件 ［文件简洁运动］ 保管文件（旧） --替换-- 文件替换的要点 （2）名片的整理 （3）文具的整理 ·必要数量 ·携带 · 抽屉 ·拥有数量 · 多出的数量 ·目视管理 转录于手册 （地址簿）内 交换名片 （注明年月日） 保管于名片簿 1、查对标注的年月日，历时两 年以上名片无条件抽出。 2、将在交涉，往来的名片保留。 3、余下的名片由保管转为保存。 整理保管的名片簿 查对起存年月日，如已经过3年 以上的名片，就无条件地放弃。 整理保存的名片簿 保存于名片盒 （须注明起存的年月日） 《文件整理表》 （录入①） 个人保管的文 具全数取出 《文件整理表》 （录入②） 提交《文具整理表》 多出的各类 文具都退回 文具归课保管 废弃失效文具 在台面上进 行行迹整顿 工厂的整顿 日常清扫 （1）清扫顺序 （2）实施清扫的检查要